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W-2表 - 何地,何時及如何申報(2)
F orm W-2 - Where, When, and How to File (2)
需要申報W-2表的任何人也必須申報W-3表【工資年結表傳送書】 (Form W-3 (PDF), Transmittal of Wage and Tax Statements),以此遞交W-2表的A聯給社會安全局。在相關的雇用稅務表格上(年度中的941表 (Form 941) (PDF),,943表 (Form 943) (PDF),944表 (Form 944) (PDF) 或1040表副表H (Form 1040, Schedule H))的申報總金額應該和W-3表上申報的金額相同。如果您有W-2表或W-3表上有關某個框格的問題,請參考表格說明,說明中提供了就每一個框格的詳細解釋。有關W-2表和W-3表A聯的郵件地址列在W-2以及W-3的表格說明 (Form W-2 and W-3 General Instructions) (PDF) 中。您索取W-2表時,記得也要索取W-3表。
在準備W-2表時有幾件重要的事項須牢記在心:
1. 請用黑色墨水打字輸入所有的條目,如可能,請用12點【Courier】字體。條目的數據是由機器讀取。手寫,草寫或斜體字體或用黑色以外的輸入的條目是無法被讀取的。
2. 使用小數點后第二位(或放入0字表示沒有角或分的零頭)。不可使用美元($)的符號或逗點。
3. 不可做任何的涂改,劃掉,或用修正液更改。A聯絕不能有任何錯誤。如果您有錯,請在“作廢(Void)”框格里填上“X”,再重新開始下一份W-2表。不可在下一份W-2表上寫上“已更正(corrected)”。
4. W-2表在單頁上打印了兩種表格。將整份A聯頁(此頁用紅色墨水打印)寄送給社會安全局(SSA),即使中間有一份表格是空白或已經作廢。不可將此頁切開或折迭。不可將W-2表釘在一起,或與W-3釘在一起。
5. 如果不適用的框格,請留空白。
如果在將W-2寄出給社會安全局后,在員工的W-2表上發現錯誤,請補交一份W-2C表【糾正工資及稅務說明】。您在任何時間向社會安全局申報W-2C表時,應提交 W-3C表即【糾正工資及稅務說明傳送書】
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