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收入循環
收入循環或銷售循環是致力于處理公司銷售的,是與向客戶提供商品和服務以及為這些銷售收取現金有關的一系列業務活動和相關的信息處理操作,主要的外部信息交換是與客戶進行的。
收入循環的主要目標是在正確的時間、正確的地點、以合適的價格提供正確的產品。 為了實現該目標,管理層必須做出以下六個關鍵決定:
1.每個產品或服務的至佳價格是多少?
2.是否應將信貸擴展到客戶?如果是,應提供哪些信用條件?應向個人客戶提供多少信用?
3.產品在多大程度上可以并且應該根據個人客戶的需求和愿望進行定制?
4.應儲存多少庫存,應將庫存放在何處?
5.應如何將商品交付給客戶?公司應該自行執行運輸功能還是將其外包給專門從事物流的第三方?
6.如何處理客戶付款以使現金流量化?
這些問題的答案指導組織如何執行收入循環活動。
典型的收入或銷售過程是從公司收到顧客的訂購單時開始的。由于訂購需要賒賬,因此必須對顧客的信用狀況進行評估,由公司的信用管理者決定是否批準。接下來,存貨管理決定了顧客所需商品是否還有庫存且有足夠的數量來交付訂單。然后內部文件會記錄該銷售訂單。存貨管理部門會準備一個挑選單,使得倉庫的全體員工都能夠領取或者挑選出顧客所訂購的商品。
在這些商品被挑選出來之后,貨運單據會和商品一起寄出,而后商品被包裝送至購買者手中。公司在貨物運輸的同時,也會把發票寄給客戶,同時,所記錄的估計應收該客戶的賬款金額會被更新。一段時間后,顧客將會支付發票上所列的貨款。公司記錄收到的付款或現金,并更新應收賬款中的該客戶賬戶金額以反映付款。
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