青海省財政廳關(guān)于貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的通知

頒布時間：2016-01-07 00:00:00.000　發(fā)文單位：青海省財政廳

各市、州財政局、檔案局，省級各部門，有關(guān)企業(yè)：

為規(guī)范會計檔案管理工作，適應(yīng)會計檔案管理新要求，財政部、國家檔案局發(fā)布了新修訂的《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號，以下簡稱《管理辦法》），并于2016年1月1日起施行。現(xiàn)就貫徹執(zhí)行該《管理辦法》提出如下要求。

一、認真學(xué)習(xí)，掌握修訂要點

1984年財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)了《會計檔案管理辦法》，并于1998年對該辦法進行了第一次修訂。該辦法實施10多年以來，對規(guī)范和加強單位會計檔案管理、促進會計工作更好地服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮了積極作用。近年來，隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計檔案的內(nèi)容范圍、承載形式、管理手段、利用方式等均發(fā)生了較大變化，針對這些情況，新《管理辦法》重點圍繞五個方面做了調(diào)整：一是完善了會計檔案的定義和范圍；二是增加并明確了電子會計檔案的管理要求；三是完善了會計檔案的銷毀程序；四是明確了會計檔案出境的管理要求；五是調(diào)整了會計檔案的定期保管期限，并延長了會計檔案向單位檔案管理機構(gòu)移交的期限。

二、轉(zhuǎn)變觀念，領(lǐng)會修訂內(nèi)涵

新《管理辦法》一是肯定了電子會計檔案的法律效力。將電子會計檔案納入會計檔案范圍，電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現(xiàn)電子化管理，允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存；二是增加了鑒定銷毀環(huán)節(jié)，完善了銷毀流程。明確會計檔案銷毀屬于單位的內(nèi)部管理事務(wù)，單位內(nèi)部要健全組織監(jiān)銷程序，定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，組織銷毀；三是調(diào)整了會計檔案的定期保管期限。由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年，促進會計信息的有效利用。

三、多措并舉，做好貫徹落實

各級財政部門和檔案行政管理部門要利用多種方式加強《管理辦法》的宣傳與培訓(xùn)，通過專項檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等舉措，促進辦法的貫徹落實，并根據(jù)新《管理辦法》的規(guī)定，做好新舊辦法的銜接工作。同時，針對電子檔案、銷毀程序、保管期限等新要求，結(jié)合本部門會計核算方式和檔案管理現(xiàn)狀，進一步規(guī)范會計管理，盡快修訂本部門會計檔案管理制度，優(yōu)化會計檔案管理程序，健全會計檔案管理機制，確保本辦法的順利實施。

附件：《會計檔案管理辦法》.pdf

青海省財政廳
2016年1月7日

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