滬財行〔2024〕23號
頒布時間：2024-06-18 15:08:00 發文單位：上海市財政局 上海市機關事務管理局
市政府各委、辦、局：
為貫徹落實中央八項規定精神，進一步規范市級機關會議費管理，參照《財政部 國管局 中直管理局關于〈中央和國家機關會議費管理辦法〉的補充通知》（財行〔2023〕86號）有關規定，現就有關事項補充通知如下：
一、本通知適用于市級機關按照《關于印發〈上海市市級機關會議費管理辦法〉的通知》（滬財行〔2017〕46號，以下簡稱《辦法》）規定召開的一、二、三、四類會議，包括線下會議和線上會議。
線上會議是指采取電視電話、網絡視頻等方式召開的會議，含線上與線下相結合的會議。
二、關于會議會期，一類、二類會議按照黨章、法律法規、章程等規定，根據工作需要從嚴控制；三類、四類會議會期原則上不超過1天；傳達、布置類會議會期不得超過1天。
會議報到和疏散時間合計不得超過1天。
三、各單位召開會議，在符合保密和網絡信息安全要求的前提下，提倡采用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數合計不得超過《辦法》規定的相應會議類別的參會人數上限，不請外地同志到主會場參會。
線上會議優先選擇單位內部電視電話、電子政務內網視頻會商等現有應用系統。單位現有應用系統無法保障的，應當結合工作性質、保密要求等，選擇專用系統、運營商服務系統、第三方軟件服務系統等。
四、會議費開支范圍包括：
（一）線下費用：《辦法》規定的住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等；
（二）線上費用：能夠明確對應具體會議的設備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術服務費、軟件應用費、音視頻制作費等。
五、會議費應當按照以下方式進行核算列支：
（一）線下費用按照《辦法》有關規定結合線下實際參會人數、會議時間進行核算。
（二）線上費用不納入《辦法》規定的綜合定額標準內核算，憑合法票據原則上在單位年度會議費預算內據實列支。
各單位應當按照厲行節約、提高效率的原則，通過市場調研、充分議價，合理選擇線上會議應用系統，細化完善本單位線上會議支出標準。
六、各單位在會議結束后應當及時辦理會議費報銷手續。線下費用按照《辦法》有關規定進行報銷。線上費用應當提供費用清單和使用相關應用系統所開具的合法票據，簽署服務合同的，需一并提供相關合同。
七、各單位應當加強涉密會議安全和保密管理，落實網絡安全工作責任制，強化網絡安全技術防護措施，選擇安全可靠的應用系統，督促系統服務供應商嚴格落實安全保密責任，加強對運維人員、技術服務人員日常保密教育和監督，定期開展終端設備和涉密場所保密檢查，妥善保管會議音視頻等材料，切實做好安全保障工作。
八、各單位應當加強對會議內容相近、參會人員范圍相同會議的統籌，嚴格控制各類會議規模，簡化辦會形式，合理確定參會人員范圍，減少參會人員數量，減少陪會。
九、各單位應在《辦法》及本通知規定的開支范圍和開支標準內從嚴從緊核定會議費預算，節約會議經費開支。
十、本通知自2024年7月1日起施行。《辦法》有關規定與本通知不符的，以本通知為準。
上海市財政局
上海市機關事務管理局
2024年6月18日
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