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一個人倘若需要從思想中得到快樂,那么他的第一個欲望就是學習。學習的時間到了,來看看今天的管會中級知識點:預算控制手段的應用—增量預算和零基預算。
■增量預算(基線預算),是在基期預算執行結果的基礎上,結合預算期的情況加以調整來編制預算的方法,適用于比較穩定的成熟企業。
√增量預算的基本假設是:
·企業現有的活動都是企業不斷發展所必須的;
·在未來預算期內企業至少必須以現有的費用水平繼續存在;
·現有費用已得到有效的利用。
■這種方法在指導思想上是以承認現實的基本合理性為出發點,這種假設常常導致預算部門安于現狀,并且竭力用盡全年的預算指標,并不會認真評價部門提供的服務水平和效率,預算不斷增加,最終造成資金浪費。
■零基預算,對現有的各項作業進行分析,并根據其對企業或組織的需要和用途,從根本上考慮各開支項目的必要性、合理性和實際需要量來編制的一種預算。
√零基預算跟增量預算的不同之處在于:以“零” 為起點,規劃預算期內的業務活動及其費用開支標準。
√編制零基預算能使管理人員打破陳規,從一個全新的視角審視各項工作。
√零基預算是每3~5年編制一次零基預算,以后幾年內做適當調整,以減少浪費和低效
√零基預算的基本做法是:
·劃分基礎預算單位;
·對基層預算單位的業務活動計劃的目的性以及需要開支的費用逐項進行考核;
·由基層預算單位對本身的業務活動做具體分析,并提出“一攬子業務方案”;
·對每項業務活動計劃進行“成本一效益” 分析,權衡得失、排出優先順序,并把它們分成等級;
·根據生產經營的客觀需要與一定期間內資金供應的實際可能,判定納入預算中的費用項目可以達到幾級,并對已確定可納入預算中的費用項目進行加工、匯總,形成綜合性的費用預算。
√零基預算具有以下優點:
·合理、有效地進行資源分析;
·有助于企業內部的溝通、協調 ,激勵各基層單位參與預算編制的積極性和主動性;
·目標明確,可區別方案的輕重緩急;
·有助于提高管理人員的投入產出意識,識別經營中的無效和過時的活動;
·特別有助于產出較難辨認的服務性部門克服資金浪費的缺點。
√零基預算具有以下缺點:
·編制預算的工作量較大,費用較昂貴;
·評級和資源分配具有不同程度的主觀性,易于引起部門間的矛盾。
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