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先秦著作《鹖冠子》記載了一則有趣的故事:
傳說有一次,扁鵲正在魏國行醫,當時的國君魏文王非常仰慕扁鵲的醫術,就很想見見他,于是派人宣扁鵲入宮。
扁鵲到了之后,魏文王問他:“我聽說你家兄弟三人都精通醫術,這真是太了不起了!不過我想問一下你兄弟三人中哪一位醫術最高呢?”
扁鵲回答說:“長兄最好,二哥次之,我最差。”
魏文王好奇地問:“那么,為什么是你最出名呢?”
扁鵲回答說:“我長兄治病,是治于發病前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有我們家人才知道;我二哥治病,是治于病情初起時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及于本鄉里;我是治于病情嚴重時。一般人都看到我在經脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國。”
簡短一則小故事,卻蘊含著大道理。
扁鵲三兄弟醫術都很精湛,卻因為不同的醫病主張,產生了不同的影響:大哥在預防,名微;二哥在初治,名輕;扁鵲在重治,名重。放在企業經營的語境中,類似于事前管理、事中管理及事后管理。相似的企業管理也有三大計:管理會計、財務會計和審計。財務會計關注事中和事后的記錄,審計更多的是從結果出發,對過程的合法合規性進行評審。毋庸置疑,這兩大計對于企業的健康永續經營,至關重要。然而,相比兩位兄弟的“聲名遠播”,大哥管理會計卻顯得有些“寂寂無名”!
需要指出的是,管理會計并非一門純粹的管理技術,也并非傳統意義上理解的記賬、算賬、編制報表等的財務會計,管理會計是什么呢?結合多年的實踐研究,我們認為,其核心是數據加邏輯,要求企業結合財務數據、行為數據和業務數據來對經營狀況進行分析,確保企業健康可持續發展。舉個例子:財務會計偏重在控制、合規層面,側重于事后管理、內部管理。而指導其他部門開展管理工作,更多的則是從管理會計方面切入,要前置管理、事前管理,甚至需要做內外部價值鏈上的管理等。
在企業管理中,管理會計的事前管理通常以預算管理為重心,需要給企業做風險識別與目標推演、預算分析等工作。為戰略規劃、經營管理、標準的建立提供參考,為經營管理時的評價和考核提供依據。
其次,管理會計的事中管理通常以預算執行中的差異分析和行動措施為重點。主要內容是對預算執行情況實行監控,以促進企業的經營運轉按照預算量化的目標推動。關鍵績效指標等確定之后,還須按照管理的頻率、組織的層級將各類預算進一步分解。并通過月度、季度、年度經營分析,在財務數據、業務數據、行為數據支持的基礎上,評價指標的完成情況,找到規律,建立標準,劃出管理的重點。
最后,管理會計事后管理的內容,就是對企業一年來戰略執行和預算執行的結果實行分析和評價,分析完成或未完成預算目標的主客觀原因,并通過調整組織的運行策略、流程制度、組織架構等,來對未來的行動做出相應的改變。
管理會計對于企業的健康永續經營,價值絲毫不遜于其另外兩位兄弟——財務會計和審計。但其卻未能受到人們特別是企業管理層應有的重視,以致于價值被忽視。概括而言,原因大致有這幾點:企業數據缺陷導致管理會計的價值難以發揮;企業的管理層不明白管理會計可以做什么?企業財務人員無法有效應用管理會計實現價值;企業管理層對管理會計的重視度不夠導致難以科學開展;錯誤的認識導致對管理會計與財務會計重要性的看法失衡;對管理會計工作性質、方法和程序的不了解導致其價值被忽視。
管理會計對于企業經營,一言以蔽之,作用是接受經營者的委托,參與預算、控制、決策工作,是經營者的軍師,履行“管理咨詢”的職能,價值極大。因此,會計三兄弟同源分流,價值同等重要,只有三者兼顧,才能促進企業真正的健康可持續發展。就好像同時重視了扁鵲三兄弟的工作,才能最大程度地保證人體的健康。所以,企業經營者應加強對管理會計重要性的認識,正視其在公司經營中不可或缺的價值。
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