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在企業管理中流行這樣一句話:“企業轉型,財務先行”。如今,在數字化轉型浪潮下,新興信息技術不斷在企業經營管理中應用,財務的職能從事務型財務轉向了戰略型財務,越來越多的企業開始推行業財一體化。
對于如何在企業內部推動業財一體化,應從兩個方面來考慮:誰來推動業財一體化?融合手段是什么?
誰來推動一體化?
一般來說,業財一體化建設是“一把手工程”,需要由CEO親自掛帥決策。落實到執行層面,企業又會分為兩種推動方式:
一種是“自上而下”,激進式改革。CEO在制度上決策后,由財務部門負責協調,與計劃、組織績效考核、戰略、信息化等部門聯合推進,屬于“制度先行,手段跟進”的方式。
另一種是“漸進性融合”,由財務部門主推進,通過數據平臺先了解業務,逐步擴大管理半徑之后,再調整相應的制度體系。
相比于前者,采用“漸進性融合”的企業占大多數。畢竟推動業財一體是一個系統性工程,不能一蹴而就,“漸進性融合”能夠讓企業有更大的空間進行管理職能和制度流程的調整。
融合手段是什么?
企業常會提出“管理閉環”一詞,希望從戰略目標、計劃編制、預算管理、控制分析、績效考核等各個環節實現業務和財務的全面管理,但是在現實中各個環節卻很容易脫節。對此,可以從三大手段切入,將業財一體在數據、流程、績效方面落實下來。
第一,數據閉環。通過業財一體的信息化手段,保證企業打通業務、財務間的完整數據鏈條,以支撐財務部門對業務數據的分析和追溯,實現全面監控管理。
第二,流程閉環。通過系統化的手段,將業務流程固化下來,從而實現各個管理職能聯動的效果。例如:企業首先會將戰略目標分解為多個財務目標、業務目標,再落實到預算層面,之后在執行過程中有監控、預警、解決整改、評價考核等一系列流程。通過信息化系統,整個流程都將被打通并形成閉環。
第三,績效閉環。在數據閉環和流程閉環的基礎上,企業還需要進行績效管理的配套。例如:從考核的角度出發,業務部門在工作中需要關注財務指標,而財務部門也需要從花錢效率的角度出發,而不是單純地控制成本,從而將績效考核指標落地到實際業務執行中。
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