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出納的基本工作之一:銀行存款日記賬的清查。如何進行銀行存款清查?一起來看看吧~
銀行存款的清查采用與開戶銀行核對賬目的方法進行,也就是把開戶銀行轉過來的對賬單和本單位出納登記的銀行存款日記賬的賬簿記錄,逐日逐筆的進行核對,來查明銀行存款的實有數額,這種銀行存款的清查一般在月末進行。
銀行存款的清查一般按照以下四個步驟來進行:
1、本單位的的銀行存款日記賬和銀行對賬單,按結算憑證的種類、號碼和金額為依據,逐日逐筆的核對,如果雙方都有記錄的,用鉛筆在金額旁打“√”號;
2、確定未到達的項目,即銀行存款日記賬和非“平方”的銀行對賬單;
3、銀行存款日記賬的月余額、銀行結單的月余額,以及發現的未達 到的賬戶項目,填寫銀行余額調節表,并計算調整后的余額。
4、調整后的“銀行存款余額調整表”經主管會計簽字蓋章后,提交開戶銀行。
注意:如果一個單位開設了幾個銀行戶頭,或者開設了外幣存款戶頭,就要分別按銀行存款的戶頭設立”銀行存款日記賬“,到每月的月底,分別將各戶頭的”銀行存款對賬單“和各戶頭的”銀行存款日記賬“進行核對,然后分別編制個戶頭的”銀行存款余額調節表“
在編制銀行余額調節表時,應以雙方的賬面余額為基礎,其中每一項應加到另一方收到的金額中,但我們不單獨記錄,減去另一方已通過付款進入賬戶的數額,以及我們尚未進入賬戶的金額。
公式如下:
(銀行存款日記賬余額+銀行已經收到但企業未收到的款項)-銀行已經付出的但企業沒有付出的款項=(銀行對賬單余額+企業已經收到但銀行還未收到的款項)-企業已經付出的但銀行尚未付出的款項。
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