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費用預算的目的是為了控制費用,降低成本,增強企業競爭力,給企業帶來更多的利潤。
在編制預算時,由于配比原則收入、成本等都業務量有直接關系,而費用由于沒有相應的配比關系,預測起來就有很大難度。下面給大家介紹一種按照費用類別編制費用預算的方法,其原則是根據費用與收入或人數等因素的關系不同,把費用分為不同的類別,不同類別的費用,采用不同的預算編制方法。
固定費用
這種費用基本不隨收入或其他因素的變化而變化,如房屋租賃費、物業管理費、財產保險費、審計費等,這類費用可以根據上年實際數據編制本年預算。
變動費用
這種費用基本上是隨著收入或人數的變化而發生變化,有的呈直接線性關系,有的呈現半變動關系,但是同方向變化的趨勢是確定的。
1.與收入相關的,如差旅費、業務招待費、廣告費、促銷費等,與收入的增長而同增長,但是增長的幅度不能超過收入的增幅,費用占收入的比率應逐年降低,可以按照上年的實際發生數與預計的費用增長比率進行確認。
2.與人數相關的,如個人通訊費、辦公用品費等,公司明文規定每個人的費用金額,隨人數的變化而有所變動,可以按照單項費用與人數進行確認。
3.與項目相關的,如測試認證費、模具類費用、技術提成費等,是每個特定項目需要發生的費用,隨新項目的變化而變化,但是單項費用基本是固定的。
偶發費用
這種費用與收入、人數等沒有直接關系,發生也較少,具有偶發的因素。如裝修費,可能只發生一次,對于偶發費用本公司沒有同類數據,可按照市場上同類產品的報價進行預測。
以上只是簡單對費用種類進行區分,在實際編制過程中可根據費用的實際性質按照此原則進行區分,讓數據編制合規合理。
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