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財務共享的信息系統(tǒng)選擇
一、財務共享的定義
共享中心（shared service center， SSC）是一種嶄新的管理模式，是指將企業(yè)部分零散、重復性的業(yè)務、職能進行合并和整合，并集中到一個新的半自主式的業(yè)務中心進行統(tǒng)一處理。業(yè)務中心具有專門的管理機構，能夠獨立為企業(yè)集團或多個企業(yè)提供相關職能服務。共享服務中心能夠將企業(yè)從瑣碎零散的業(yè)務活動中解放出來，專注于企業(yè)的核心業(yè)務管理與增長，精簡成本，整合內部資源，提高企業(yè)的戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢。共享中心的業(yè)務是企業(yè)內部重復性較高、規(guī)范性較強的業(yè)務，而且越容易標準化和流程化的業(yè)務，越容易納入共享中心。
財務共享即是依托信息技術，通過將不同企業(yè)（或其內部獨立會計單元）、不同地點的財務業(yè)務（如人員、技術和流程等）進行有效整合和共享，將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復的財務業(yè)務中剝離出來，以期實現(xiàn)財務業(yè)務標準化和流程化的一種管理手段。
二、財務共享的實踐
早在上世紀80年代初，美國福特公司就建立了世界上第一家財務共享服務中心。隨著信息技術時代的來臨，甲骨文、思愛普（SAP）等軟件企業(yè)的ERP系統(tǒng)不斷深入應用，推動了歐洲半數(shù)以上的跨國企業(yè)建立了財務共享服務中心。隨后，西門子、拜耳、海皇輪船集等跨國企業(yè)開始在全球建立共享服務中心。隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴張，以及信息化技術的普及，許多國內大型企業(yè)集團已經組建了自己的財務共享服務中心，如寶鋼、海爾、華為、平安等。一項來自英國注冊會計師協(xié)會的調查顯示，超過5％的財務500強企業(yè)和超過80％的財富100強企業(yè)已經建立了財務共享服務中心。
三、財務共享的信息系統(tǒng)選擇
實施財務共享服務的前提是企業(yè)必須擁有統(tǒng)一的IT信息系統(tǒng)。目前企業(yè)普遍采用的是電子化財務共享服務平臺（E-SCC）。這主要分為三類平臺，即核心業(yè)務平臺、輔助業(yè)務平臺、核心管理業(yè)務平臺，這三者之間緊密聯(lián)系、不可分割。
1、核心業(yè)務平臺
核心業(yè)務平臺是企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)，它是強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是根據(jù)客戶的需求了解他們的期望值，因需出發(fā)，努力完成客戶的價值尺度。它可以安全有效地存儲財務數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)使財務工作可以獨立分工。例如：它通過與輔助業(yè)務平臺的業(yè)務申請系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)、影像管控系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，將員工采購、賬務結款、職工薪酬、差旅報銷等數(shù)據(jù)由輔助平臺輸出再傳入ERP系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中的子模塊數(shù)據(jù)經過匯總整理后，再通過總賬系統(tǒng)反映出來的形式就是財務報表的輸出。ERP在整個系統(tǒng)中起到核心運轉的作用。
2、輔助業(yè)務平臺
輔助業(yè)務平臺，顧名思義就是為核心業(yè)務平臺的運轉提供輔助作用。它與ERP系統(tǒng)建立了良好的合作，提升了系統(tǒng)運營效率，給企業(yè)帶來額外的價值。輔助業(yè)務平臺具體功能如下：
⑴業(yè)務申請系統(tǒng)，幫助企業(yè)控制成本費用的管理，屬于事前控制；
⑵費用報銷系統(tǒng)，是指企業(yè)員工將需報銷的發(fā)票通過網(wǎng)絡在線傳給財務人員和領導人員進行審批，提高信息傳遞的及時性、有效性、安全性；
⑶影像管控系統(tǒng)，是將票據(jù)通過掃描機掃描形成電子圖像之后，通過電子流傳遞，減少紙質數(shù)據(jù)的傳遞，保證原件的安全存放，降低企業(yè)的成本；
⑷銀企直聯(lián)系統(tǒng)，是指企業(yè)與銀行按照事先簽訂的協(xié)議，開啟網(wǎng)絡銀行賬戶，且將兩者數(shù)據(jù)對接，安全完成財務支付，便利安全。根據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展需要的提升，及時更新軟件、升級技術，保障數(shù)據(jù)和信息的安全、網(wǎng)絡對接的有效以及數(shù)據(jù)流轉的高效。
3、輔助管理平臺
輔助管理平臺是企業(yè)決策人進行業(yè)務匯總和財務核算一體化控制管理的系統(tǒng)平臺。財務共享服務是一種先進的管理方式，有其獨特的管理應用價值，但同時也有信息安全的威脅。輔助管理平臺是按照企業(yè)事先制定的標準化流程與制度，進行控制管理。其管理系統(tǒng)分為兩部分：綜合管理系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)。綜合管理系統(tǒng)主要從企業(yè)間人力、時間、資本、信息安全等方面進行全面綜合管理。而績效管理系統(tǒng)主要按照事前設定的標準化流程即績效考核要求，對企業(yè)日常績效實施情況進行實時監(jiān)控，完成績效考核評價，并將信息及時反饋給管理者，讓其為企業(yè)決策提供支撐，提升企業(yè)的核心競爭力。
【我要糾錯】 責任編輯：小偉
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