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編者按:數(shù)字本身是枯燥的,硬背下來記憶不會持久。面對數(shù)字,大多數(shù)會計(jì)人與常人無異,并沒有足夠的敏感。會計(jì)人對數(shù)字敏感更多是基于對業(yè)務(wù)的理解。會計(jì)人能記住一長串的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不是記性有多好,而是清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因,能進(jìn)行聯(lián)想記憶。
對數(shù)字敏感會對做會計(jì)幫助大嗎?
這個(gè)問題太有代表性了,我思索再三回答道,有些人天生就善于記憶車牌號、電話號碼,對或許是種天分,但對做好會計(jì)工作而言,對數(shù)據(jù)敏感這樣的天分不是太大的加分項(xiàng)。天分要遜色于熱愛,喜歡會計(jì)工作,愿意為之付出的會計(jì)人更容易做好會計(jì)工作。敏感基于用心,投入了,付出了,會計(jì)人對數(shù)據(jù)的敏感自然會在工作中逐步鍛煉出來。
數(shù)字本身是枯燥的,硬背下來記憶不會持久。面對數(shù)字,大多數(shù)會計(jì)人與常人無異,并沒有足夠的敏感。會計(jì)人對數(shù)字敏感更多是基于對業(yè)務(wù)的理解。在很多人的印象中,會計(jì)人總能夠記住一長串的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這不是會計(jì)人記性有多好,而是他們清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因,能結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)想記憶。單單記住數(shù)字是困難的,但記住數(shù)字背后的業(yè)務(wù)因果則相對容易。
從這個(gè)角度看,會計(jì)人對數(shù)字敏感實(shí)際是源于對業(yè)務(wù)事項(xiàng)的敏感。對業(yè)務(wù)敏感需要會計(jì)人跳出財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù),將視角前移。這是做好會計(jì)工作的關(guān)鍵,也是對會計(jì)人上進(jìn)的要求。
譬如,做財(cái)務(wù)分析時(shí)可分解為兩個(gè)動作:一是數(shù)據(jù)分析,另一是業(yè)務(wù)分析。數(shù)據(jù)分析是指會計(jì)人員看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常后有足夠的敏感,能快速閃現(xiàn)異動可能的驅(qū)動及可能的后果。業(yè)務(wù)分析是指結(jié)合業(yè)務(wù)定位原因,找到問題的癥結(jié)。第一個(gè)動作要想做標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)知識必須扎實(shí)。第二個(gè)動作要想不變形,則需把自己融入業(yè)務(wù)之中。
會計(jì)人怎樣才算是對數(shù)據(jù)敏感呢?我的標(biāo)準(zhǔn)是,數(shù)據(jù)最好能張口就來。可數(shù)據(jù)那么多,誰能全記得住呢?對數(shù)據(jù)敏感并非要面面俱到,建議重點(diǎn)關(guān)注以下幾組數(shù)據(jù):
1
KPI考核的數(shù)據(jù)(至少包括收入、利潤),這些數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營的成績單,始終要做到心中有數(shù);
2
公司的資金數(shù)額,資金如同企業(yè)的血液,時(shí)刻要盯住;
3
存貨、往來款的增減變動,這是企業(yè)日常管理的重點(diǎn);
4
期間費(fèi)用的增減變動,問題的苗頭就在此種露出端倪;
5
每月的納稅額,風(fēng)險(xiǎn)把控與稅收籌劃要適度;
6
總經(jīng)理重點(diǎn)關(guān)注的數(shù)據(jù)。
如果數(shù)據(jù)在會計(jì)人的記憶中是鮮活的,這是因?yàn)闀?jì)人賦予了數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵。死記硬背是記不牢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的,會計(jì)人唯有融入業(yè)務(wù),才能讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為故事印刻在腦海中。對數(shù)據(jù)敏感不必是天分,但需要用心。因?yàn)檫@不僅能體現(xiàn)會計(jì)人的職業(yè)素養(yǎng),也能反映出會計(jì)人的價(jià)值高低。(作者:袁國輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計(jì))
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