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學(xué)會這些EXCEL實用技巧 報表處理將事半功倍（下）
在上期的文章里李廣老師給大家分享了三個Excel的實用技巧，不知道大家在實際的工作中有沒有體會到效率倍增的成就感呢？如果你感到意猶未盡，那也沒關(guān)系，本期李廣老師又給大家?guī)砹藘蓚€Excel的實用技巧，快快收藏學(xué)起來吧！
實用技巧四：點亮慧眼，讓Excel看得見
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過程中，因為各種原因，常常出現(xiàn)看不到工作簿、工作表或者看不到粘貼選項或者特殊的數(shù)據(jù)。如何把你看不到的東西顯示出來？或者把顯示的內(nèi)容隱藏起來？下面請大家一起見證奇跡的時刻：
1、顯示工作簿
問：為什么打開的工作簿（非加載宏工作簿）無法顯示出來？
答：這是因為工作簿被設(shè)置為隱藏，單擊“視圖”選項卡-〉“窗口”組-〉“取消隱藏”按鈕，調(diào)出“取消隱藏”對話框，選擇需要顯示的工作簿，確定。
2、顯示工作表
問：工作簿里有一張工作表不見了，隱藏里也找不到，沒有刪除，因為不能創(chuàng)建同名工作表？
答：工作表的Visible屬性被設(shè)置成xlSheetVeryHidden了，按Alt+F11進(jìn)入VBE，將該工作表的Visible屬性改為xlSheetVisibel即可。
3、顯示行列標(biāo)題
問：在工作表中行和列標(biāo)題不見了，該如何處理？
答：打開視圖功能選項卡，“顯示/隱藏”欄目中勾選“標(biāo)題”復(fù)選框即可。
注意：顯示網(wǎng)格線也是如此操作。
4、顯示編輯欄
問：工作表中沒有編輯欄，怎么辦？
答：打開視圖功能選項卡，“顯示/隱藏”欄目中勾選“編輯欄”復(fù)選框即可。
5、顯示工作表標(biāo)簽和滾動條
問：我的Excel文檔的工作表標(biāo)簽和滾動條都不見了，怎么回事？
答： 打開“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項，在“此工作簿的顯示選項”選項組中勾選“顯示工作表標(biāo)簽”“顯示水平滾動條”和“顯示垂直滾動條”復(fù)選框即可。
6、顯示千分位
問：如何顯示或隱藏千位分隔符？
答：打開“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項，在“編輯選項”選項組中，勾選或者取消勾選“使用系統(tǒng)分隔符”復(fù)選框即可顯示或隱藏千位分隔符。
7、顯示始終報表首行
問：如何保持工作表中標(biāo)題行始終可見？
答：切換到“視圖”選項卡下，在“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗口”按鈕，在展開的列表中單擊“凍結(jié)首行”選項。
8、顯示鼠標(biāo)控制柄
問：拖拽數(shù)據(jù)時，找不到填充柄，該如何處理？
答：打開“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項，在“編輯選項”選項組中勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能”復(fù)選框。
9、顯示粘貼選項
問：如何取消顯示“粘貼選項”按鈕？
答：打開“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項，在“剪切、復(fù)制和粘貼”選項組中，取消勾選“顯示粘貼選項按鈕”復(fù)選框即可。
10、顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
問：在Excel報表中，如何把重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來？
答：在“開始”功能選項卡中選擇“條件格式”下“突出顯示單元格規(guī)則”中的“重復(fù)值”。
Excel實用技巧五：鎖定單元格，公式了無痕
在處理報表時，有時候我們希望其他人看到報表的數(shù)據(jù)結(jié)果，但是又不希望其他人看到數(shù)據(jù)是怎么得來的，也不希望數(shù)據(jù)被修改，這時候，我們可以通過利用Excel單元格的鎖定、隱藏屬性和保護(hù)工作表的功能，將公式隱藏了，并且不被人修改。
具體操作是這樣的：
1、選中包含公式的單元格區(qū)域，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“單元格格式”命令；
2、在彈出的對話框中，切換到“保護(hù)”標(biāo)簽，這時候，我們會發(fā)現(xiàn)“鎖定”選項前面復(fù)選框中的“√” 號是選中的，但是“隱藏”選項前面復(fù)選框沒有選中，于是我們選中它；
3、點擊“審閱”功能選項卡，點擊“保護(hù)工作表”按鈕，在“保護(hù)工作表”對話框中輸入密碼，確定，然后再確認(rèn)輸入一次密碼，確定返回。
這時候，你會發(fā)現(xiàn)，包含公式的單元格只能看見數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)編輯欄也看不到公式了，而且數(shù)據(jù)也不能被修改了。
注意：如果自己需要查看或修改公式，點擊“審閱”功能選項卡，點擊“撤銷工作表保護(hù)”。
在Excel2003中，操作基本一樣，只不過執(zhí)行保護(hù)工作表的命令是“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令；而查看或修改公式，執(zhí)行“工具→保護(hù)→撤銷工作表保護(hù)”命令，解除對工作表的保護(hù)。
想知道如何正確規(guī)范管理企業(yè)各種記錄和會計報表嗎？想了解如何利用圖表分析工具，繪制出“高大上”的報表嗎？想學(xué)會如何使用公式和函數(shù)，讓所有相關(guān)報表都“動”起來嗎？更多Excel的實用技巧盡在李廣老師的《會計必須懂的EXCEL技巧》課程中，快快報名學(xué)起來吧。
本文是正保會計網(wǎng)校原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明來自正保會計網(wǎng)校。
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