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對于財務人員來說費用報銷是經常會涉及的一項業務——費用報銷,同樣也是令財務人員頭疼的問題,今天就幫助大家匯總一個費用報銷的流程以及會計入賬賬務處理!
費用報銷的簽字流程
1.根據規范的報銷流程:填寫報銷單
填寫報銷單。雖然是一次發生的業務,但卻是兩筆業務,一則差旅費,二則業務招待費
填寫報銷單
2.票據粘貼:分類、并使用粘貼單
粘貼順序:
由右至左,先粘貼小張的后粘貼大張的
粘貼平整,不要超過規定的粘貼紙
分類:
同類的業務
同類的發票
3.報銷流程的審批程序及相關職責
4.會計人員審核的重點:
發票是否合法
發票粘貼是否規范
審核會計科目是否正確
費用審核依據是否完整
報銷人是否有欠款
支付現金堅持“先簽字再付款”
5.出納人員最后付款
作用
為支出把關
保障資金安全
保證支出有效
完善內控流程
6.會計人員入賬
關于報銷人是否有欠款的處理
報銷費用>借款金額→先沖銷借款→將差額支付給報銷人
例:9月6日,銷售部員工小楊報銷業務招待費3000元,查到小楊有借款2600元。
借:銷售費用——業務招待費 3000
貸:其他應收款——銷售部——小楊(按之前實際借款) 2600
庫存現金(之前借款與本次報銷的差額) 400
報銷費用<借款金額→需將差額收回
例:9月6日,行政部員工小李報銷辦公費500元,查到小李有借款700元。
借:庫存現金 200
管理費用——辦公費 500
貸:其他應收款——行政部——小李 700
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