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老會計講實務:費用的入賬時間!一文解決您的疑惑~

來源: 正保會計網校 編輯:fengjunyan 2020/10/14 16:26:34  字體:

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我們剛入職的財務人員最怕處理跨月份、跨年度的費用票據,初次處理的時候總是拿不定主意導致工作時間增加。今天網校就給大家講解下關于費用入賬時間的問題吧!

1、費用報銷---如差旅費

(1)未跨年

理論上,本年度費用隨時可以入賬。但,時間太久(比如超過半年),礙眼!

建議:不超過三個月

(2)跨年----1月份

對于差旅費,實務中很多稅局基本上是認可這樣做的(最好咨詢一下當地):1月份可以報銷去年第四季度的,計入1月份費用,不用“以前年度損益調整”。

如果不認可,只能通過“以前年度損益調整”處理,并需要專項申報。

(3)跨年---1月份以后

必須按“以前年度損益調整”處理,并需要專項申報。

2、確定無票的費用

(1)確定始終無票,但屬于是必然會發生的

1)處理原則

發生(支付)時必須入賬,但要記得在匯繳時納稅調增。

2)分錄處理

借:營業外支出

       貸:資金

(2)確定始終無票,也不是屬于必然會發生的

不建議入賬

(3)對白條入賬的限制

國稅函〔2009〕34號:三、各級稅務機關要處理好企業所得稅預繳和匯算清繳稅款入庫的關系,原則上各地企業所得稅年度預繳稅款占當年企業所得稅入庫稅款(預繳數+匯算清繳數)應不少于70%。

3、暫時無票(以后或許會有)的費用

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1.暫時是白條借:其他應收款

借:費用類  

       貸:現金/銀行存款貸:現金/銀行存款

2.如果年底前沒拿到票無分錄,或現金沖往來無分錄

3.如果年底前拿到發票

借:費用類無分錄,發票直接貼后面*  

      貸:其他應收款 

4、如果是匯繳前拿到票

借:以前年度損益調整無分錄,發票直接貼后面  

       貸:其他應收款   

但需專項申報無需專項申報

5、如果匯繳沒拿到票無分錄無分錄  

沒有納稅調整但匯繳會納稅調增

6、如果匯繳后拿到票

借:以前年度損益調整無分錄,發票直接貼后面  

       貸:其他應收款   

需專項申報需專項申報*如果按正規賬務處理,應該是先紅字沖銷原費用分錄(不需要依附原始憑證),再用藍字重新做費用入賬分錄,這時就可以把發票依附在后面了。一紅一藍,對前期與現在當期都沒有影響。

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