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發票的審核是我們會計進行賬務處理的第一步的工作,也是會計工作最基礎的環節,會計工作首先是從審核發票開始。由于發票的真實性合法性直接影響到會計信息的質量和企業財務信息的真實性。那么會計應如何做好發票審核呢?
會計需要從發票的的真實性、完整性、合法合規性、合理性這四個方面來進行審核:
1.從取得票據填制的內容各項信息及加蓋的印章進行審核
①發票填制的內容是否與發票種類相符合;
②查看發票的日期;
③查看發票的購買方單位信息(普通發票注意查看有沒有填寫購買方“納稅人識別號” );
④查看發票的銷售方單位名稱是否與發票專用章一致;
⑤查看發票專用章;
⑥查看發票的監制章;
⑦查看發票代碼、號碼;
⑧查看發票的大小寫金額;
⑨查看備注欄;
⑩查看文字內容密碼區是否出格、清晰。
2.從取得票據內容所附清單及有關審批手續進行審核
①查看貨物或應稅勞務、服務名稱
查看發票項目名稱是不是與實際業務相符,例如:購買了“水果”,而名稱是“辦公用品”。
▲名稱為“辦公用品”“食品”等籠統的名稱必須附上由稅控系統開的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,外加蓋上發票專用章,A4紙自行打印的一律不行!例如:在文具店里,買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發票上必須把商品名稱、型號、數量都要從稅控系統里開出來才行!
②查看規格型號、單位、數量、單價及稅率
③對發票所附清單的審核
▲名稱為“會議費”的明細清單,須注明住宿費、餐費、場地使用費等 必須由酒店系統或銷售系統開具,并加蓋發票專用章,其他途徑開具的清單無效!
▲名稱為“汽車維修費”須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。
④對審批流程手續進行審核
▲對于支付(報銷)發票項目金額時,按企業流程及各相關部門人員順序審批簽名。
注意: 領導簽名要簽全名,領導簽署意見應注明本人意見,如“同意”等,不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據是否注明事由。
3.從取得票據內容所附其他相關證據鏈及合理性來審核
①查看發票內容及所附清單的其他證據鏈
▲名稱為“會議費”的發票和明細清單都有了,但還得需要其他相關的證據鏈,包括:會議審批單、會議合同 、會議簽到表、會議既要等等。
▲名稱為“勞保費”的發票和明細清單都有了,但還得需要其他的輔助的證據鏈接 ,包括:采購合同、公司管理制度屬于勞保用品。
▲在審核發票的內容時不僅僅審核一張正規的發票,更需要通過取得多個證據鏈來共同佐證該項業務的真實性、合理性、合法性。
②查看發票內容、金額是否合理
▲名稱為“汽油費”屬于汽車費用的發票時,如該項費用開支過大,那么這項費用的開支就為不合理。
▲名稱為“勞保費”如該項費用支付價應符合行業一般標準,如果超過那么這項費用的開支就為不合理。
在審核發票的內容時不僅僅審核一張正規的發票,更需要通過取得多個證據鏈來共同佐證該項業務的真實性、合理性、合法性。
4.鑒別取得發票的真假
①取得增值稅發票的單位和個人可登陸全國增值稅發票查驗平臺()。
②可從發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假
▲借助紫光燈來鑒別;正規發票通過光線照射,里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
③撥打12366查詢
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