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Excel表格中如何快速核對兩列數據？操作來啦！
Excel表格中如何快速核對兩列數據？操作來啦！
實務工作中財務人員經常需要核對兩列數據是否完全相同，比如說我們看這張表格的A列和B列。
我們可以使用排序、條件格式、vlookup函數、countif函數等多種方法來核對兩列數據是否相同。今天網校就跟大家分享最簡單的兩種方法：排序和條件格式法。
首先我們使用排序法來進行一下操作。我們點擊 “數據”選項卡下的“排序”按鈕，分別對A列和B列“以當前選定區域排序”。操作如下圖所示。
對A、B兩列分別按照升序排序之后，我們將兩列數據相減，相減后結果為零的，證明這兩列的數據是相同的。由于A、B兩列數值個數相同，又都是按照由小到大的順序排列的，則相減之后不為零的即為兩列不同的數據。操作如下圖所示。
接下來我們再使用條件格式功能進行一下數據比對。首先，我們先看一下A列和B列本身單列中是否有重復值。點擊“開始”選項卡下的“條件格式”，第一項“突出顯示單元格規則”中，選擇“重復值”，我們分別把A 、B兩列中各自單列中重復的內容設置為淺紅填充色，深紅色文本。可以看到 A 、B兩列沒有被標注出顏色，意味著A列本身沒有重復的數值，B列本身也沒有重復的數值。操作如下圖所示。
接下來我們再將A、B列同時選中，這里注意，我們不需要清除之前的單元格規則。選中A、B兩列后，仍舊是點擊“開始”選項卡下的“條件格式”，第一項“突出顯示單元格規則”中，選擇“重復值”。把A 、B兩列中重復的內容設置為淺紅填充色，深紅色文本。可以看到在A 、B兩列這一片區域中，凡是重復的數據都被填充了淺紅色。而沒有被填充淺紅色的單元格，就證明是這片區域中未出現重復值的單元格，也就意味著A、B兩列中這些數值不同。這里需要強調的是，使用條件格式比對兩列數是否一致的前提條件是這兩列本身不存在重復的數值。操作步驟可以參考下圖。
好啦，快速比對兩列數據的小技巧大家掌握了嗎？更多的內容歡迎大家關注正保會計網校胡雪飛老師的《零基礎Excel實操必修的9節課》課堂！查看更多>>
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