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在日常工作中,我們從一些業務系統導出數據的時候可能會遇到文字和金額在同一個單元格的情況。此時需要將其中的金額單獨挑出來。如下圖所示,B列銷售產品信息列最后的數字為該規格產品對應的銷售額數據。
我們如何批量提取出來這些銷售額數據,單獨放在一列以方便后續求和加總等計算操作呢?
用lookup函數可以輕松實現!
我們在C2單元格輸入 =-LOOKUP(1,-RIGHT(B2,ROW($2:$13))),如下如所示,下拉公式后,所有行的銷售額就都體現在C列了。
為什么這樣寫公式可以實現一次提取所有的數值呢?
首先,B列的銷售信息中,數值都位于右側,因此我們可以先用RIGHT函數從B2單元格右起第一個字符開始,依次提取長度為2至13的字符串。這里的ROW($2:$13)返回的是一組數,我們可以在 D列輔助列輸入=ROW($2:$13),然后同時按下ctrl+shift+enter,選中這個單元格后,在編輯欄抹黑,按下F9鍵,可以看到ROW($2:$13)里是{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13}一組數據。
相應,right函數返回的也是一組數據,我們將剛剛的ROW($2:$13)作為right函數的第二個參數,輸入公式=RIGHT(B2,ROW($2:$13))后,同時按下ctrl+shift+enter,選中這個單元格后,在編輯欄抹黑,按下F9鍵,可以看到返回的一組數據是 ={"00";"500";"4500";" 4500";"標 4500";"無標 4500";"-無標 4500";"盒-無標 4500";"彩盒-無標 4500";"盒彩盒-無標 4500";"套盒彩盒-無標 4500";"]套盒彩盒-無標 4500"}
Right函數前添加負號后,數值轉換為負數,含有文本字符的字符串則變成錯誤值。LOOKUP函數使用1作為查詢值,在由負數、0和錯誤值構成的數組中,忽略錯誤值提取最后一個等于或小于1的數值。最后再使用負號,將提取出的負數轉為正數。也就是負負為正。
好了,今天的函數小技巧就給大家分享到這里。更多財務Excel技巧歡迎關注正保會計網校胡雪飛老師的《零基礎Excel實操必修的9節課》哦,查看課程詳情>>
本文為正保會計網校老師原創文章,轉載請注明。
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