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教你如何審核原始憑證

來源: 正保會計網校 編輯: 2015/04/20 14:21:39  字體:

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問:如何審核原始憑證?

答:原始憑證就是我們平時所說的“發票”,一張發票里面有什么內容,這些內容對我們會計人員有什么關系,對企業有什么關系?這就是我們要對原始憑證的認識,你對一張發票了解的程度不同,你對這家企業的賬務處理(做賬)也有所不同。

現在讓我來舉個例子來說明一下這個問題,比如說我們公司向另外一家公司購買一批材料,對方開的一張增值稅專用發票給我們公司,這張發票的內容就很多,有購貨方資料,密碼區、項目名稱、有銷貨方資料等等,關于這張發票的審核,我們應該從購貨方的名稱(就是我們公司名稱)有沒有打錯,稅務登記號碼有沒有錯,開戶行有沒有錯,賬號有沒有錯,地址有沒有錯,如果這些有一個地方錯,那這張增值稅專用發票就不能認證抵扣(報稅),密碼區中的密碼有沒出格,如果出格的話,那這張增值稅發票就認證不過關,這張發票有沒有加蓋增值稅專用發票章,如果沒有,那這張發票不能抵扣(報稅),有沒有開票人員的簽名等,我們知道,銷項是當月開出去給客戶的發票,一個月開多少就是多少,這是一個定量,但進項稅額是一個變量,如果進項稅額少了,這說明當月的增值稅要多交了,這對企業很不利。

請大家注意一下,如果出現了上述錯誤,應該怎么辦?當我們向對方購買材料時,對方要給我們兩張發票,一張為購貨方的記賬憑證聯,一張為購貨方的抵扣聯(報稅用)。如果這張發票有出現上述所說的任何一個地方錯誤的,我們要把這份發票(兩張)退還給銷售貨方并,要求對方重開一份發票給我們。

有些發票要分析一下是行政性支出(發票上有帶有行政發票字樣)或經營性支出的發票,這些發票都可以做賬,但里面隱藏著一些秘密,如果是行政性支出的發票,要注意到所得稅的匯算,年底所得稅匯算對這方面有要求,這類發票不能在稅前扣除(就是說要交所得稅),要調增利潤總額,補交所得稅。如果是經營性支出才能在稅前扣除。

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