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會計記賬的種類你理清楚了嗎,快來查漏補缺!
會計記賬方法的種類
記賬方法按記賬方式的不同分為單式記賬法和復式記賬法。
單式記賬法
單式記賬法是指對所發生的每一項經濟業務,只在一個賬戶中加以登記的一種記賬方法。
復式記賬法
(一)復式記賬法的概念
復式記賬法是指對于每一筆經濟業務,都必須用相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,全面系統地反映會計要素增減變化的一種記賬方法。
(二)復式記賬法的優點
(1)能夠全面反映經濟業務內容和資金運動的來龍去脈;
(2)能夠進行試算平衡,便于查賬和對賬。
(三)復式記賬法的種類
(1)借貸記賬法
(2)增減記賬法
(3)收付記賬法
借貸記賬法是目前國際上通用的記賬方法,我國《企業會計準則》規定企業應當采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法。
借貸記賬法是以“資產=負債+所有者權益”為理論依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬原則,反映各會計要素增減變動信息的一種記賬法,是復式記賬中應用最廣的一種方法。
它起源于意大利,是我國法定的記賬方法。
二、借貸記賬法下的賬戶結構
(一)借貸記賬法下賬戶的基本結構
借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。
所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數和減少數,即一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質與所記錄經濟內容的性質。
(二)資產和成本類賬戶的結構
【連接】記賬規則“有借必有貸,借貸必相等”。
根據記賬規則“有借必有貸,借貸必相等”,若資產增加在借方,則負債和所有者權益增加在貸方。
1.“利潤”屬于“所有者權益”,他倆是“一家人”,所以增減方向一致,已知所有者權益增加在貸方,則利潤增加在貸方。
2.不考慮費用,收入增加引起利潤的增加,他倆是“一路人”,所以增減方向一致,已知利潤增加在貸方,則收入增加在貸方。
3.不考慮收入,費用增加引起利潤的減少,他倆是方向完全相反的“兩路人”,所以增減方向徹底相反,已知利潤增加在貸方,則費用增加在借方;已知利潤減少在借方,則費用減少在貸方。
【總結】
賬戶類別 | 借 | 貸 |
資產類賬戶 | + | - |
資產類備抵賬戶 | - | + |
成本類賬戶 | + | - |
費用類賬戶 | + | - |
負債類賬戶 | - | + |
所有者權益類賬戶 | - | + |
收入類賬戶 | - | + |
【巧記】
在借貸記賬法下,資產類、成本類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額;期末余額一般在借方,有些賬戶可能無余額。其余額計算公式為:
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發生額-本期貸方發生額
資產和成本類賬戶結構用T型賬戶表示如圖所示。
(三)負債和所有者權益類賬戶的結構
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額-本期借方發生額
(四)損益類賬戶的結構
1.收入類賬戶的結構
在借貸記賬法下,收入類賬戶的借方登記減少額;貸方登記增加額。本期收入凈額在期末轉入“本年利潤”賬戶,用以計算當期損益,結轉后無余額。
【鏈接】期末無余額的賬戶
(1)損益類賬戶期末無余額,轉入本年利潤;
(2)本年利潤年末無余額,已轉入利潤分配;
(3)制造費用期末一般無余額,已轉入生產成本。
2.費用類賬戶的結構
在借貸記賬法下,費用類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額。本期費用凈額在期末轉入“本年利潤”賬戶,用以計算當期損益,結轉后無余額。
【總結】借貸記賬法各類賬戶結構
賬戶類別 | 借方 | 貸方 | 余額 | 計算公式 |
資產類賬戶 | + | - | 借方 | 期末余額=期初余額+本期借方發生額-本期貸方發生額 |
成本類賬戶 | + | - | 借方 | |
費用(損)類賬戶 | + | - | 一般無余額 | 期末結轉本年利潤賬戶,結轉后無余額 |
負債類賬戶 | - | + | 貸方 | 期末余額=期初余額+本期貸方發生額-本期借方發生額 |
所有者權益類賬戶 | - | + | 貸方 | |
收入(益)類賬戶 | - | + | 一般無余額 | 期末結轉本年利潤賬戶,結轉后無余額 |
備注:備抵賬戶的結構與所調整賬戶的結構正好相反 |
三、借貸記賬法的記賬規則
“有借必有貸,借貸必相等”
即當發生經濟業務時,企業必須按照相同的金額,一方面記入一個或幾個賬戶的借方,另一方面同時記入一個或幾個賬戶的貸方,借方金額合計與貸方金額合計必須相等。
四、借貸記賬法下的賬戶對應關系與會計分錄
(一)賬戶的對應關系
賬戶的對應關系是指采用借貸記賬法對每筆交易或事項進行記錄時,相關賬戶之間形成的應借、應貸的相互關系。
存在對應關系的賬戶稱為對應賬戶。
(二)會計分錄
1.會計分錄的含義
會計分錄,簡稱分錄,是對每項經濟業務列示出應借、應貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。
會計分錄應借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。
2.會計分錄的分類
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄。
借:固定資產 8 000
貸:銀行存款 8 000
復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶組成的會計分錄,即一借多貸、多借一貸或多借多貸的會計分錄。
借:固定資產 8 000
貸:銀行存款 3 000
應付賬款 5 000
一個復合會計分錄是由若干個內容相關的簡單會計分錄合并而成的,一個復合會計分錄又可以分解為若干個內容相關的簡單會計分錄。
借:固定資產 3 000
貸:銀行存款 3 000
借:固定資產 5 000
貸:應付賬款 5 000
3.會計分錄的書寫格式
(1)先寫借方科目,后寫貸方科目,借貸要分行書寫,借貸方合計金額要相等;
(2)貸方的文字和數字都要比借方后退兩格書寫;
(3)在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字、金額要對齊。
4.會計分錄的編制方法
通過“五步法”來分析經濟業務、編制會計分錄:
第一步:定科目:業務事項發生涉及哪些科目;
第二步:找類別:分析所涉及的科目屬于哪類賬戶結構;
第三步:定方向:確定所涉及科目增加、減少情況和應記的借貸方向;
第四步:定金額: 確定借貸方金額;
第五步:做分錄:檢查會計科目、金額是否正確,并做出會計分錄。
五、借貸記賬法下的試算平衡
(一)試算平衡的含義
試算平衡,是指根據借貸記賬法的記賬規則和資產與權益的恒等關系,通過對所有賬戶的發生額和余額的匯總計算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。
(二)試算平衡的分類
采用借貸記賬法進行試算平衡,有發生額試算平衡和余額試算平衡兩種方法。
1.發生額試算平衡
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
發生額試算平衡的直接依據是借貸記賬法的記賬規則。
在實際工作中,發生額試算平衡是通過編制發生額試算平衡表進行。
2.余額試算平衡
余額試算平衡是指全部賬戶借方期末(初)余額合計與全部賬戶貸方期末(初)余額合計保持平衡,即:
全部賬戶借方期末(初)余額合計=全部賬戶貸方期末(初)余額合計
余額試算平衡的直接依據是財務狀況等式。
在實際工作中,余額試算平衡是通過編制賬戶余額試算平衡表進行。
(三)試算平衡表的編制
試算平衡表中一般應設置“期初余額”、“本期發生額”和“期末余額”三大欄目,其下分設“借方”和“貸方”兩個小欄。
各大欄中的借方合計與貸方合計應該平衡相等,否則,便存在記賬錯誤。
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