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對于生產型企業來說,經常會出現貨到而發票未到,進而將材料進行暫估入庫的情況。對于暫估入庫,如果在進行匯算清繳之前取得了大于或等于暫估金額的發票,那么這一暫估金額是可以企業所得稅前扣除的;如果在進行企業所得稅匯算清繳之前未取得發票,那么在匯算清繳的時候要調增企業的應納稅所得額。如果匯算清繳時應調增企業的應納稅所得額而未進行調整,是有補稅和罰款的稅務風險的。
下面網校就跟大家分享一個因為暫估入賬而被罰450萬的真實案例。
2022年11月,廣東省稅務局通報了一起“暫估入賬”的處罰案例:
違法事實
(一)該單位2017年度和2018年度的“工程結算成本—暫估”明細賬記載2017年度列支成本8771437.50元、2018年度列支成本27019226.96元,摘要內容為暫估材料、暫估成本,相關成本記賬憑證中沒有附任何原始單據。
(二)暫估成本主要是個人承包和個人供貨項目,在未取得發票情況下該單位以借款的方式支付了部分工程款,賬務核算為暫估應付賬款,大部分暫估成本已在次年5月沖銷。但該單位未能提供相關的合同、結算書、付款憑證、發票及能證明對應成本支出真實性、有效性的單據材料,也未能提供沖銷暫估成本的賬證資料。
造成后果
多列的工程結算暫估成本合計35790664.46元,該單位已全部結轉本期損益,沒有做企業所得稅納稅調整,造成2017年度少繳企業所得稅2192859.38元、2018年度少繳企業所得稅 6754806.74元,合計8947666.12元。
處罰結果
造成少繳企業所得稅8947666.12元的行為已構成偷稅,對該單位上述少繳的企業所得稅處少繳稅款百分之五十的罰款,罰款金額合計4473833.06元。
這么大金額的成本在未取得發票的情況下企業所得稅前扣除,可以說不是財務專業能力的問題了,企業明顯是有意通過這樣的方式偷逃稅款。
首先需要跟大家強調,如果是真實發生的業務,成本已經發生,但是發票開晚了,賬務處理上是可以先入賬的。業務已經發生了,雖然“票”還沒到,但是按照權責發生制的要求,為了反映企業真實的業務情況,就是需要“暫估入賬”的。但是稅務處理上,一切以是否取得發票為標準。
我們來舉一個例子:
2022年11月,正小保公司購進一批原材料用于生產A商品,合同約定材料價格共計11300元(包含增值稅)。公司預計可以取得增值稅專用發票,適用稅率為13%。原材料現在已驗收入庫,但尚未收到供應商開具的發票。
根據《企業會計準則》的規定,對于已驗收入庫的購進商品,但發票尚未收到的,企業應當在月末合理估計入庫成本,也就是所謂的暫估入賬。
實務中,在判斷是否需要暫估入賬時,主要關注商品是否已經入庫使用。如果是在途物資的情況,則不需要暫估入賬處理,待實際入庫使用時再做會計處理。
那么對于上述業務,正小保公司應如何進行財稅處理呢?
2022年11月原材料入庫未收到發票,月底時為了正確核算企業的庫存成本,正小保公司應進行暫估入賬。會計分錄如下:
借:原材料 10000
貸:應付賬款—X供應商 —暫估 10000
2022年12月,這批材料被領用,生產出來了A商品,并且A商品已經銷售出去了。對于這一原材料領用、庫存商品出庫的過程,正小保公司會做如下會計分錄:
借:生產成本 70000
貸:原材料 10000
應付職工薪酬 40000
銀行存款等 20000
借:庫存商品 70000
貸:生產成本 70000
借:主營業務成本 70000
貸:庫存商品 70000
按照規定,暫估入庫要在次月月初紅字沖回,但考慮到發票取得的不確定性,可能會導致加大財務人員的工作量。因此,在實際工作當中一般是在收到發票時再作沖回處理。
假設正小保公司于2023年2月份取得了供應商開具的增值稅專用發票,發票價稅合計金額為11300元,其中增值稅稅額為1300元。則2023年2月份正小保公司的會計分錄如下:
紅字沖回暫估入庫
借:原材料 -10000
貸:應付賬款—X供應商 —暫估/無票 -10000
按照發票金額,做常規入庫處理
借:原材料 10000
應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 1300
貸:應付賬款—X供應商 11300
那么對于這筆暫估入庫,正小保公司在進行匯算清繳時應該如何處理呢?答案是:無需做納稅調整。因為正小保公司已經于匯算清繳之前取得了發票。
還是上面的案例,假設供應商遲遲未開具發票。對于2022年11月份的這筆采購,供應商于2023年6月份才開出來發票給正小保公司。那么正小保公司在進行2022年度的企業所得稅匯算清繳的時候就需要做納稅調整了,因為此項業務,需要調增企業的應納稅所得額10000元。正小保公司在匯算清繳時需要填寫 A105000《納稅調整項目明細表》,在該明細表的“二、扣除類調整項目”體現這一調整。
好啦,以上就是跟大家分享的有關暫估入庫的賬務和稅務處理,你學到了嗎?
本文為正保會計網校老師原創文章
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