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如何快速生成Excel年終財務動態報表?5招搞定,讓同事看傻

來源: Excel精英培訓 編輯:蘇米亞 2020/02/10 10:45:58  字體:

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又到了年底財務人員要做財務報表的時候,如何做出讓老板滿意的報表呢?不要著急,今天我們教你如何快速生成Excel年終財務動態報表,只需5招,就能解決你的難題。

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Excel年終財務動態報表,不但可以根據所選日期生成報表,還可以切換 萬元 / 元 顯示:

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方便又好看,老板滿意,同事看傻!財務小伙伴還不趕快一起看看是如何生成的:

1、整合所有報表數據

把各年月的數據,全復制到報表的右側,按年月順序排列好。(標題行日期)

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2、制作年月下拉選項

利用數據有效性功能,設置日期的下拉選項。數據驗證(2013版前稱數據有效性)- 允許:序號  -  選取日期所在行區域。

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3、設置萬和萬元的選項。

注意:“ 單位:元,單位:萬元 ” 中的逗號一定要是英文狀態下輸入的。

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4、添加本月數公式

=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式說明:

·橫向查詢用Vlookup函數,而豎向查詢則是Hlookup函數的長項。(根據橫向排列的日期查詢下面的數據)

·Row函數可以返回行數,作用時隨著公式向下復制可以生成數字 2,3,4,5,6,作為HLOOKUP函數的第3個參數取對應行數的值。

·/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)  用Len判斷長度確定選取的元還是萬元,如果是萬元就/10000,元則/1.

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5、添加本年累計數公式

=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式說明:

 是Sumif函數的基本用法:按條件求和,"<="&$C$3 是設置的條件(小于等于選取的月份),一定要注意單元格引用C3不能放在引號里,"<=$C$3"是錯誤的。

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制作動態報表的原理其實很簡單,就是把源數據排列在一起,然后在報表模板中用公式動態引用這些數據。只是....動態引用的公式需要你好好的學習和理解。

以上就是關于如何快速生成Excel年終財務動態報表的小秘籍,你都學會了嗎?想學習更多硬核技能,趕快加入正保會計網校跟胡雪飛老師的課堂,get《硬核技能-財務人必會的Excel函數技巧》吧!通過課程學習,掌握財務人員必會的Excel函數使用技巧,最大限度地提高工作效率。立即購課>>

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