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有倉庫、有商品的地方都離不開進(jìn)銷存軟件,有花錢買的、也有花大力氣自已找人訂制的。網(wǎng)上下載破解版?真的不可靠,萬一出現(xiàn)什么問題,你們公司將面臨信息損壞或丟失的風(fēng)險(xiǎn)!
其實(shí),如果只是小規(guī)模的庫存商品管理,用excel表格即可做出即簡(jiǎn)單、又容易維護(hù)的進(jìn)銷存小系統(tǒng)。
下面就教大家做一下簡(jiǎn)易的進(jìn)銷存管理表格:
商品入庫表
商品出庫表
最終生成的進(jìn)銷存報(bào)表:可根據(jù)開始日期(C3)和結(jié)束日期E3的日期,自動(dòng)生成該期間的進(jìn)銷存報(bào)表:
動(dòng)態(tài)演示:
由入庫生成進(jìn)銷存報(bào)表,常用的有:
·數(shù)據(jù)透視表法
·VBA法
·函數(shù)公式法
前兩種方法對(duì)新手有一定難度,而函數(shù)公式法則要簡(jiǎn)單很多,對(duì)于上圖中的進(jìn)銷存報(bào)表樣式,我們只需要一個(gè)函數(shù)即可搞定,它就是 Sumifs函數(shù)。
一、用途
sumifs主要用于根據(jù)一個(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行求和。
二、語法
=Sumifs(求和區(qū)域 ,判斷區(qū)域1,條件1,判斷區(qū)域2,條件2......判斷區(qū)域n,條件n)
注:從第2個(gè)參數(shù)起,判斷區(qū)域和條件是對(duì)應(yīng)關(guān)系,成對(duì)出現(xiàn)
三、應(yīng)用
1、期初庫存的計(jì)算
期初庫存= 期初日期之前的入庫總數(shù) - 期初日期之前的出庫總數(shù)
=SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,"<"&$C$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)-SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,"<"&$C$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)
注意:條件中對(duì)比符號(hào)連接單元格地址引用時(shí),一定要用&連接。"<"&$C$ 不要寫成 "<$C$“
2、本期入庫( E列)和出庫(F列)計(jì)算
本期入庫 = 入庫表在指定期間的入庫數(shù)量之和
=SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,">="&$C$3,入庫表!A:A,"<="&$E$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)
本期出庫= 出庫表在指定期間的入庫數(shù)量之和
=SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,">="&$C$3,出庫表!A:A,"<="&$E$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)
最后期未庫存(G列)就簡(jiǎn)單了
=期初庫存+本期入庫-本期出庫
=D6+E6-F6
至此,一個(gè)完整的進(jìn)銷存報(bào)表已完成。但還有一個(gè)問題需要解決,就是B列和C列的產(chǎn)品和型號(hào)怎么提出過來,當(dāng)有新商品入庫時(shí),進(jìn)銷存報(bào)表如何更新?
可以用數(shù)據(jù)透視表從入庫表中提取:
如果你安裝了office365版本,也可以用UNIQUE函數(shù)直接提取唯一值列表。
添加新商品后更新數(shù)據(jù)透視表即可。
當(dāng)然實(shí)際應(yīng)用商品表格要比示例中復(fù)雜許多,但只要掌握了多條件求和方法,進(jìn)銷存就可以搞定,可以省去買軟件的錢,老板肯定會(huì)對(duì)你另眼相看的。
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