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Excel中的批注大家可能都比較熟悉,如下圖所示,F6、H6單元格右上角有個紫色的小三角(有些版本是紅色小三角),它們就是批注!當我們的鼠標移動到H6單元格,可以看到出現了文本框,提示“分公司請填寫分公司全稱,總公司請填寫所屬部門名稱”。如果我們想修改批注的內容,可以直接點擊右下角的“編輯”按鈕,修改后再點擊”保存”即可。
和批注具有相似功能的另外一個功能就是使用數據驗證來實現(2013以下版本也叫做數據有效性)。操作如下:
鼠標選中H6單元格,點擊 “數據—數據驗證—輸入信息”,輸入標題和輸入信息內容。
設置好后,當我們點擊H6單元格單元格,Excel會提示如下:“分公司請填寫分公司全稱,總公司請填寫所屬部門名稱。”當我們把鼠標挪開,整個工作表會顯得格外干凈,像沒有做任何操作一樣。整個界面,看起來會比批注好一些,單元格右上角不會小三角,但同樣起到了提示效果。
好了,Excel中的數據透視表的使用方法就給大家分享到這里。更多相關內容歡迎關注正保會計網校胡雪飛老師的《Excel函數公式應用訓練營》,六大專題,21節直播+回播,提供練習資料,點擊查看課程詳情>>
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