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01業務招待費、差旅費、餐費,有什么區別?
首先得清楚什么是業務招待費。
簡單來說就是3點特征:以企業經營為目的、企業與被招待人存在業務關系、合理支出。企業所有者的個人愛好支出費用算不算業務招待費?相信很多人都會說“不算”,因為它跟企業經營沒關系啊。
清楚了業務招待費的特征,接下來理清它跟其他費用科目的區別,在業務招待費的范圍上,沒有官方文件的界定,因此很容易跟其他費用“難舍難分”,其中最易混淆的就是差旅費和餐費,現在針對這三個費用科目給大家做個區分。
與差旅費有什么區別?比如,客戶來公司談項目,產生的住宿費由本公司承擔,會計人員可以將這筆費用列入業務招待費;如果是本公司的員工到客戶公司去談項目,產生的住宿費還是由本公司承擔,那就得計入差旅費了。業務招待費與差旅費的區別就是,前者是為企業外人員支出的費用,后者是為企業內部人員支出的費用。
業務招待費與餐費有什么區別?業務招待費包括餐費,餐費也不一定就屬于業務招待費,它們的關系如下圖:
某員工要出差去廣州陪客戶,與客戶一同登上廣州塔,領導說費用自己全承包了吧,于是去廣州塔的交通費、廣州塔的門票費、結束之后宴請對方的餐費、贈送對方紀念品的雜費等等,都囊括在業務招待費里面。
但是“餐費不一定屬于業務招待費”怎么理解呢?最常見的,公司免費提供午餐,這是餐費,但計入職工福利費;員工出差期間要吃飯吧?產生的餐費就得計入差旅費。
業務招待費稅前扣除的基數是多少?在國家稅務總局發布的企業所得稅法實施條例中,有這樣一條規定:
只要符合規定的業務招待費支出,在不超過當年營業收入的千分之五的前提下,企業都可以按照發生額的60%進行稅前扣除。
02案例問答
1.我買了300元水果用于業務招待,憑證上該寫誰的身份證號和名字?
對于報銷申請單,誰要報銷就寫誰的名字;對于收據,誰收錢就寫誰的名字。
2.業務招待費進項稅額可以抵扣嗎?
不能抵扣。就算抵扣了也要做進項稅額轉出。
3.贈送給客戶的茶葉,為什么涉及業務招待費?
如果茶葉是自產的,則視同銷售:
借:銷售費用--業務招待費
貸:庫存商品
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
如果茶葉是外購的:
1)銷售茶葉的商貿公司將部分茶葉送給客戶,購入時:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
贈送時:
借:銷售費用
貸:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
2)非茶葉公司買回茶葉贈送客戶:
借:銷售費用——業務招待費
貸:銀行存款
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