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私車公用的費用處理，你做對了嗎？
現實中多數企業對私車公用的費用處理憑票報銷，把與車輛相關的費用一股腦地作為報銷憑據。必須明確，這種做法是不合規的，存在較大的稅務風險。
原因有二： 一是企業很難證實費用就是為“公用”發生的；
二是存在變相發放交通補貼的嫌疑。
如何才能讓私車公用的費用做到稅前扣除理由合理充分呢？
一、企業與員工簽訂租賃合同。
二、在租賃合同中約定使用個人汽車所發生的費用由企業承擔。
三、承擔的費用能取得發票。
四、費用支出屬于使用汽車發生的，對應該由員工個人負擔的費用不能在 企業所得稅前列支。
公車私用涉及的費用大體包括三個部分：
一、車輛運行的直接費用；
二、車輛的折舊補償與自駕的勞務補償；
三，車輛保險、維修等間接費用。
私車公用涉及的費用能否在企業所得稅前扣除，從稅務的解釋看，不完全認可，也不完全否定。
如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢？
具體操作時，建議做到以下幾點：
（1）明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用，企業要有書面備案登記，避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。
（2）與適用私車公用的員工簽訂用車協議，明確權利義務。這點非常重要，可 以解答變相發放交通補貼的質疑。
（3）私車公用的出車記錄企業應專門登記，登記簿記錄清楚每次出車的時間、 往返地點、公里數，車牌號、所辦事由等，并需車主簽字確認。
（4）協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式。直接費用由員 工憑發票據實報銷，其中，油費可依據運行公里數及油耗標準報銷，過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。
（5）給予員工的用車補貼（包括勞務補貼、車損補貼等）制定報銷標準，如根據行駛里程確定。補貼金額應并入員工當月工資計征個稅。需要注意的是，補貼金額要想在企業所得稅前扣除，需要員工到當地稅務代開租賃費發票。
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