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函數是一些已經定義好的公式,Excel中的大多數函數是常用公式的簡寫形式。函數通過參數接收數據,輸入的參數應放到函數名后并且用括號括起來。
在財務工作中會經常用到Excel,也會制作很多表格,你知道有哪些常用函數嗎?跟我一起來看看吧!
(1)SUM函數
“sum”在英語中表示“總數、總和、求和”的意思,SUM函數是用來計算某一個或多個單元格區域中所有數字的總和的求和函數。
AVERAGE函數
“average”在英語中表示“平均、平均數”的意思,AVERAGE函數是用來計算指定數據集合中所有數值平均值的函數。
其語法結構為:
AVERAGE(number1,number2,…)
(2)MAX和MIN函數
“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫。在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思,分別用來返回指定區域內所有數值的最大值和最小值。
其語法結構為:
MAX(number1,number2,…)
MIN(number1,number2,…)
(3)LARGE和SMALL函數
“large”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思,分別用來返回指定區域內所有數值的第k個最大值和最小值。
其語法結構為:
LARGE(array,k) (k<n)
SMALL(array,k) (k<n)
(4)RANK函數
“rank”在英語中表示“等級、排列”的意思,用來返回指定區域內所有數值的大小排序的情況。
其語法結構為:
RANK(number,ref,order)
number 需要進行排位的數值
ref 數字列表數組
order 表示對ref進行排序的方式
為0或省略時表示降序,為1表示升序
(5)IF函數
“IF”在英語中表示“如果,假設”的意思,用來判斷真假值,再根據邏輯判斷的真假值返回不同結果的函數。
其語法結構為:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test 判斷的方式,返回值或表達式
value_if_true 表示判斷結果為真時返回的值
value_if_false 表示判斷結果為假時返回的值
(6)嵌套函數
嵌套函數,就是指在某些情況下,某一函數作為另一函數的參數使用,也就是說函數中還有函數。
在EXCEL經常使用到IF函數的嵌套函數,也就是根據不同的條件,對返回值進行不同的處理比如銷售業績或者成績的評定、員工工資表中個稅的計算等等。
除了以上這些函數,Excel中還有自動生成編號、批量加單位、帶單位求和、快速生成邊框、合并分裂數據有效性等等。學習更多Excel技能,歡迎加入正保會計網校《告別小白,4周Excel帶學實操班》,掌握財務人員必會的Excel技巧!立即購買>>
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