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哈嘍,正保會計網校的小伙伴們,你們好呀~
今天來給大家講講DATEDIF函數,說起這個函數,非常特殊,這個函數必須手動輸入,它在 Excel 的函數列表和幫助文件中都找不到,但是所有版本可用。
這個函數非常重要,財務人員使用EXCEL時80%都會用到該函數,因為它在計算年齡、間隔時間等工作中,應用廣泛。
DATEDIF函數是一個隱藏函數。在Excel中,有幾個隱藏的函數,能夠實現一些特殊的功能。為什么Excel會有隱藏函數,為什么這些隱藏函數不公布出來?微軟并沒有給出官方解釋。Excel中的隱藏函數不是很多,常用到的有三個: NUMBERSTRING、DATESTRING、DATEDIF。而這三個函數中功能最為強大的就是DATEDIF函數了!
1.隱藏函數如何輸入?
隱藏函數之所以稱之為隱藏函數,是因為它在函數列表里面沒有顯示,在輸入非隱藏函數的時候,我們在單元格中輸入等于號,并輸入函數的第一個字母,能夠看到對應的該字母開頭的所有函數。而隱藏函數在列表中是看不到的,所以在用到的時候需要我們手動輸入全部函數表達式。
就比如我們今天的主角DATEDIF函數,當我們輸入字母“da”之后,在出現的函數列表中并沒有DATEDIF。
我們只能在單元格中打上DATEDIF這個函數的所有字母。
2.DATEDIF函數主要實現什么功能?
DATEDIF函數主要用來計算兩個日期之間的天數、月數、或年數,在財務中經常用來計算固定資產累計折舊月份、借款利息天數、工齡等。
3.DATEDIF函數語法是怎樣的?
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
也即
DATEDIF(開始日期,結束日期,返回類型)
start_date表示起始日期,起始日期可以是帶引號的日期文本串,日期序列值,其它公式的結果;
end_date表示結束日期,結束日期要大于起始日期,否則返回錯誤值;
unit返回的類型,返回類型不區分大小寫,詳細類型如下:
Y,時間段中的足年數
M,時間段中的足月數
D,時間段中的天數
MD,日期中天數的差,忽略日期中的年和月
YM,日期中月數的差,忽略日期中的日和年
YD,日期中天數的差,忽略日期中的年
4.DATEDIF函數基本應用示例
例如,我們要計算這兩個日期之間的月份,可以錄入公式=DATEDIF(A1,B1,”M”)
點擊回車,可以看到返回的結果是223。也即 從開始日期2024年2月5日 至 結束日期2024年9月15日,經過的天數是223天。
5.DATEDIF函數的使用注意事項
在使用DATEDIF函數的過程中我們一定要注意第一個參數 start_date 起始日期一定要早于第二個參數end_date,否則將會返回#NUM!。錯誤操作如下圖所示:
好啦,關于Excel中的DATEDIF函數網校就給大家介紹到這里。更多內容歡迎關注正保會計網校的會計實務課程!
本文為正保會計網校原創
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