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會計憑證是會計工作尤為重要的依據,現階段我國電子商務發展迅速,電子發票、電子回執單、電子票據等一直都在慢慢普及,電子憑證的入賬、報銷、歸檔也是現在關注的熱點話題,規范電子憑證的推進工作也是電子商務發展的必然趨勢,由于一直沒有規范的文件導致電子憑證處理不統一,規范好電子憑證有利于基層單位做好相關工作,防堵風險漏洞,為電子商務、電子政務健康有序發展提供重要支持。
一、電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。
三、除法律和行政法規另有規定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;
(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。
四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。
六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規定行為的,縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規處理處罰。
七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋,并自發布之日起施行。
新的政策已出臺,快來和我們的老師一起學習吧,從基礎實操業務會計憑證、費用報銷、發票合規等,不再是財務小白,快速勝任財務崗位。快來一起學習吧!
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