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隨著現(xiàn)在社會的發(fā)展,私家車已經(jīng)不是什么稀奇的事情了,車輛作為代步工具,被越來越多的人使用,私車已經(jīng)是一種趨勢,可是隨著這個趨勢發(fā)展,私車公用也變得越來越普遍,而其中涉及的費(fèi)用也是企業(yè)面臨的實際問題,關(guān)于私車公用的費(fèi)用該怎么報銷呢?
現(xiàn)實中多數(shù)企業(yè)對私車公用的費(fèi)用處理憑票報銷,把與車輛相關(guān)的費(fèi)用全都作為報銷憑據(jù)。必須明確,這種做法是不合規(guī)的,存在較大的稅務(wù)風(fēng)險。
原因有二:
一是企業(yè)很難證實費(fèi)用就是為“公用” 發(fā)生的
二是存在變相發(fā)放交通補(bǔ)貼的嫌疑
如何才能讓私車公用的費(fèi)用做到稅前扣除理由合理充分呢?
一、企業(yè)與員工簽訂租賃合同。
二、在租賃合同中約定使用個人汽車所發(fā)生的費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。
三、承擔(dān)的費(fèi)用能取得發(fā)票。
四、費(fèi)用支出屬于使用汽車發(fā)生的,對應(yīng)該由員工個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支。
公車私用涉及的費(fèi)用大體包括三個部分
一、車輛運(yùn)行的直接費(fèi)用
二、車輛的折舊補(bǔ)償與自駕的勞務(wù)補(bǔ)償
三、大車輛保險、維修等間接費(fèi)用
保證私車公用費(fèi)用報銷合理規(guī)范,要注意以下幾點
明確崗位,避免把私車公用的費(fèi)用與發(fā)放員工全員性的交通補(bǔ)貼混同
與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù)
私車公用的出車記錄企業(yè)要專門登記,并由車主簽字確認(rèn)
協(xié)議中要約定清楚費(fèi)用報銷與用車補(bǔ)貼支付標(biāo)準(zhǔn)與形式
給予員工的用車補(bǔ)貼制定報銷標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼金額應(yīng)并入員工當(dāng)月工資計征個稅
熱點問答
問:私車公用產(chǎn)生的油耗、過路過橋費(fèi)、修理費(fèi)等費(fèi)用在企業(yè)列支后,這些費(fèi)用可以在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎?
答:企業(yè)使用員工個人的車輛,應(yīng)在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發(fā)票的情況下,其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)等支出,可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。
適用規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第512號)第三十條規(guī)定,企業(yè)所得稅法第八條所稱費(fèi)用,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用,已經(jīng)計入成本的有關(guān)費(fèi)用除外。
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