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備考信息
在Excel報表中,為了快速進行數據的統計和分析,我們需要使用公式和函數。Excel公式是進行數值計算的等式。從廣義上來說,Excel函數其實也屬于公式,是一些預定義的公式,它們使用參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。
1.公式的運算
● 引用運算符:
冒號:空格 逗號 !嘆號 括號
● 算術運算符:
負號- 百分號% 乘方^ 乘除*/ 加減+-
● 文本運算符:&(連字符)
● 比較運算符:
=,>,<,>=,<=,<>(不等于)
運算結果為TRUE或FALSE
高→低
2.錄入公式
3.相對引用和絕對引用
單元格的引用通常是為了使用某個單元格的公式,而對單元格進行標識的方式。
引用單元格能夠通過所標識的單元格來快速獲得公式對數據的運算。
案例演示
數據報表的聯動
4.函數
函數是一些已經定義好的公式,Excel中的大多數函數是常用公式的簡寫形式。函數通過參數接收數據,輸入的參數應放到函數名后并且用括號括起來。
函數的格式
函數格式=函數名(參數1,參數2,…)
5.插入函數
6.常用函數
(1)SUM函數
“sum”在英語中表示“總數、總和、求和”的意思,SUM函數是用來計算某一個或多個單元格區域中所有數字的總和的求和函數。
AVERAGE函數
“average”在英語中表示“平均、平均數”的意思,AVERAGE函數是用來計算指定數據集合中所有數值平均值的函數。
其語法結構為:
AVERAGE(number1,number2,…)
(2)MAX和MIN函數
“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫。在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思,分別用來返回指定區域內所有數值的最大值和最小值。
其語法結構為:
MAX(number1,number2,…)
MIN(number1,number2,…)
(3)LARGE和SMALL函數
“large”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思,分別用來返回指定區域內所有數值的第k個最大值和最小值。
其語法結構為:
LARGE(array,k) (k<n)
SMALL(array,k) (k<n)
(4)RANK函數
“rank”在英語中表示“等級、排列”的意思,用來返回指定區域內所有數值的大小排序的情況。
其語法結構為:
RANK(number,ref,order)
number 需要進行排位的數值
ref 數字列表數組
order 表示對ref進行排序的方式
為0或省略時表示降序,為1表示升序
(5)IF函數
“IF”在英語中表示“如果,假設”的意思,用來判斷真假值,再根據邏輯判斷的真假值返回不同結果的函數。
其語法結構為:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test 判斷的方式,返回值或表達式
value_if_true 表示判斷結果為真時返回的值
value_if_false 表示判斷結果為假時返回的值
案例演示
常用函數的應用
7.函數的疊加
案例演示
函數的應用-SUM系列和COUNT系列函數
8.嵌套函數
嵌套函數,就是指在某些情況下,某一函數作為另一函數的參數使用,也就是說函數中還有函數。
在EXCEL經常使用到IF函數的嵌套函數,也就是根據不同的條件,對返回值進行不同的處理比如銷售業績或者成績的評定、員工工資表中個稅的計算等等。
案例演示
嵌套函數
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