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備考信息
庫存現金清查是通過實地盤點庫存現金,查明其實有數,將實有數與賬面數進行核對,確定其是否一致,是否存在溢余或短缺的專項工作。
庫存現金清查采用實地盤點法。
清查時,出納人員必須在場,庫存現金由出納人員經手盤點,清查人員從旁監督。同時,清查人員還應認真審核庫存現金收付憑證和有關賬簿,檢查財務處理是否合理合法、賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存數與實存數是否相符。
庫存現金盤點結束后,將現金盤點后的溢余與短缺情況及其原因如實填制“庫存現金盤點報告表”,由盤點人員、出納人員及其相關負責人簽名蓋章,并據以調整庫存現金日記賬的賬面記錄。
同時,對盤點中出現的問題進一步審查,分析原因,并根據有關規定提出處理意見:
(1)對超限額保管的現金,應建議及時送存銀行;
(2)對出現的溢余、短缺問題,應查明原因和責任;
(3)對尚未入賬的符合財務制度規定的收、付憑證,應按規定及時入賬,以保證會計信息的真實準確;
(4)對不符合財務制度規定的借條,應要求追回款項。
現金清查結果的處理
一、對于庫存現金清查結果的處理可分為以下兩種情況:
1.審批之前的處理
根據“庫存現金盤點報告表”等已經查實的數據資料,填制記賬憑證,記入有關賬簿,使賬簿記錄與實際盤存數相符,同時將處理建議報股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準。
2.審批之后的處理
企業清查的各種財產的損溢,應于期末前查明原因,并根據企業的管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準后,在期末結賬前處理完畢。
二、賬務處理
財產清查用到的會計科目——待處理財產損溢
借方:登記財產物資的盤虧數、毀損數和批準轉銷的財產物資盤盈數;
貸方:登記財產物資的盤盈數和批準轉銷的財產物資盤虧及毀損數。
企業清查的各種財產的盤盈、盤虧和毀損應在期末結賬前處理完畢,所以“待處理財產損溢”賬戶在期末結賬后沒有余額。
現金短缺或溢余的會計核算總結:
現金短缺
a.查明原因前
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
貸:庫存現金
b.查明原因后
借:其他應收款(保險公司或責任人賠償)
管理費用——現金短缺(無法查明原因)
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
現金溢余:
a.查明原因前
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
b.查明原因后
借:待處理財務損溢——待處理流動資產損溢
貸:其他應付款——應付現金溢余(應支付給有關人員或單位的)
營業外收入——現金溢余(無法查明原因的)
手財務人員除了學會書本上的理論知識,還需要學習一些實際工作中的工作流程,才能夠順利上崗。本直播從基礎的賬、證、表講起,講解會計核算的基本流程,幫助新手會計快速掌握做賬技能。
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