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抬頭為單位名稱的汽油費,報銷給員工油費補貼,怎樣入賬?

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2020/01/16 16:41:59  字體:

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問題:抬頭為單位名稱的汽油費,報銷給員工油費補貼,怎樣入賬?應注意哪些問題?

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答案:員工為公司業務實際發生的汽油費,可以憑發票報銷,計入車輛費用或交通費等。如給用工的補助,不用發票,并入工資總額計算個人所得稅。

員工報銷的加油費發票是否可以抵扣進項?

需要結合企業的實際業務做判定,以下幾種情況可參考:

情況一:公司車輛加油,員工先行墊付后到公司報銷,發生的加油費與生產經營有關、未用于不得抵扣項目是可以抵扣進項的;

情況二:企業租用個人的車輛,須與個人簽訂租賃合同或協議,如果租賃合同或協議中明確規定租用的車輛發生的汽油費支出由企業負擔的,與企業生產經營相關且未用于不得抵扣項目是可以抵扣進項的;

情況三:員工報銷的加油費屬于職工福利的范圍,對應的進項稅額是不可以抵扣的。

提醒:報銷時請注意,進項抵扣需取得公司抬頭的專用發票。

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