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疫情當前財務在家如何辦公？給居家辦公會計人員的五個提醒！
一場突如其來的疫災，使居家遠程辦公模式得到大多數企業的許可，也成為諸多職場人士辦公的首選，咱們會計人員亦不例外。疫情當前財務在家如何辦公？
這段時間，大多數企業已經陸續開始復工，為了規避人員集中辦公或當面接觸可能引發集體感染新冠病毒的風險，許多企業的辦公模式有了很大的變化，不再局限于公司定時定點辦公，倡導錯峰上下班靈活多樣的辦公模式，居家遠程辦公亦成了很多職場人士的首選。很多會計人員也在居家辦公，下面說說會計人員居家辦公需要注意的五個方面。
1、發布提醒的公告
財務部門是公司所有部門和人員都要打交道的職能部門，不論是收款還是付款，不論是開具發票還是報銷費用，都要咱們會計人員經辦，非常時期，銷售可以歇工、生產可以暫緩，但日常會計工作還得繼續：發工資、收付款、開發票、編報表......一項都不能少。防疫期間，如果會計人員居家辦公，開票、付款或費用報銷等業務的辦理時間和辦理方式可能會發生改變，需要及時向公司員工發布公告或通知，提醒大家注意，并且標注會計人員的聯系方式，以便遇到緊急或重大事項時可以聯系。
2、采用靈活的方式
如果公司已有信息系統（OA、ERP等），大多數業務可以在信息系統中完成審批流程后處理，如果公司沒有信息系統，則可以通過傳統的郵件形式進行審批后處理。對于費用報銷這種需要審核原始票據的特殊事項，可以要求經辦人把原始票據拍照上傳，隨同流程先行審批支付，待后續疫情結束后再安排時間進行紙質審核。一句話，非常時期盡可能采取“非接觸式”網上辦理的模式，既要遵循內控制度，但方式方法又必須靈活多樣，既要防范財務風險，但又不能影響業務的正常開展。
3、提高辦公的效率
居家辦公，處于寬松的辦公環境，時間上很容易“公私”不分，工作效率可能會打折扣，這就需要我們制定工作計劃，羅列出每天要完成的工作以及每項工作所需的時間，保持高度的自律性，嚴格按計劃執行。會計工作繁多且瑣屑，需要集中注意力，提高工作效率。建議辦公期間盡可能少與家人閑談，如果條件允許，可以選擇家里的一處地方作為辦公專用區，獨自按照正常的辦公時間作息。在家辦公要有儀式感，衣著打扮盡可能與上班一樣，保持與在公司辦公一樣的精神面貌和狀態。
4、注意資料的保密
會計資料和財務數據是重要的會計檔案，居家辦公，我們免不了要把一些紙質資料或電子資料，以及網銀的U盾、報稅的金稅盤等實物帶回家，有的可能需要把公司電腦里的資料拷貝到家里的電腦上使用，不論如何，我們都要注意保管好帶回家的實物或紙質資料，不得損壞或遺失，對數據電子資料要妥善保管，不得泄密或刪除。因為居家辦公，所以需要公私分明，工作上的信息或資料，不便也不能與家人共享，有關會計數據或會計資料，不論是有意還是無意泄露，都不甚妥當。
5、研讀國家的政策
居家辦公，省去了上下班的時間，我們可以充分利用這些時間，仔細研讀最近國家和地方政府密集出臺的有關防疫期間對企業的扶持政策和稅收優惠政策，結合公司的實際情況，能用盡用，可享盡享，最大程度減少公司因為疫情造成的損失。同時，會計人員要做好公司近期的資金收支計劃，及時與公司老總商討緩解資金壓力的方案，與采購、生產和銷售等部門密切聯系，了解這些部門對財務部門的訴求，如，銷售需要開票、采購需要付款、個人需要報銷等，及時做好應對預案。
雖然是居家辦公模式，但是如果情況允許，建議咱們會計人員還是要不定期到公司里或企業生產現場去一下，實地了解業務對財務的需求，更好地發揮會計對業務的服務和支撐作用。在此提醒大家，現在是防疫的非常時期，每個人都要做好自我防護。
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