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財(cái)務(wù)人員必會(huì)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)大匯總 有效提高你的Excel水平!

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/11/11 16:52:11  字體:

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在財(cái)務(wù)工作中,我們經(jīng)常用到的一些函數(shù),如果能夠熟練掌握,可以大大提供財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表管理的能力。掌握一個(gè)函數(shù)的使用方法,必須明確函數(shù)的功能、函數(shù)名稱(chēng)、語(yǔ)法結(jié)構(gòu),并了解其參數(shù)的特點(diǎn)。今天就來(lái)帶大家學(xué)習(xí)一下統(tǒng)計(jì)函數(shù)!

SUM函數(shù)

“sum”在英語(yǔ)中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思,SUM函數(shù)是用來(lái)計(jì)算某一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)=sum(number1,number2,…)

微信圖片_20201111162501

AVERAGE函數(shù)

“average”在英語(yǔ)中表示“平均、平均數(shù)”的意思,AVERAGE函數(shù)是用來(lái)計(jì)算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。

其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=AVERAGE(number1,number2,…)

微信圖片_20201111162504

MAX和MIN函數(shù)

“max”/“min” 在英語(yǔ)中分別表示“最大量”和“最小量”的意思,分別用來(lái)返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。

其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=MAX(number1,number2,…)

=MIN(number1,number2,…)

微信圖片_20201111162507

LARGE和SMALL函數(shù)

“l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思,分別用來(lái)返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個(gè)最大值和最小值。

其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=LARGE(array,k) (k<n)

=SMALL(array,k) (k<n)

微信圖片_20201111162510

注意:LARGE和MAX的區(qū)別

如果數(shù)組為空,或者k大于數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù),函數(shù)large返回錯(cuò)誤值#NUM!

LARGE函數(shù)的統(tǒng)計(jì)范圍比MAX函數(shù)廣,可以返回第k個(gè)最大值,而MAX函數(shù)只能返回指定數(shù)據(jù)集合中的最大值。

同理,SMALL和MIN函數(shù)也是如此。

RANK函數(shù)

“rank”在英語(yǔ)中表示“等級(jí)、排列”的意思,用來(lái)返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的大小排序的情況。其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=RANK(number,ref,order)

number 需要進(jìn)行排位的數(shù)值

ref 數(shù)字列表數(shù)組

order 表示對(duì)ref進(jìn)行排序的方式,為0或省略時(shí)表示降序,為1表示升序

微信圖片_20201111162513

COUNT函數(shù)

count函數(shù)是統(tǒng)計(jì)報(bào)表中包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。

其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=COUNT(value1,value2, ...)

Value1, value2, ... 是包含或引用各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù),但只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。

微信圖片_20201111162516

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