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對賬,是對賬簿記錄所進行的核對,也就是核對賬目。對賬工作一般在記賬之后結賬之前,即在月末進行。對賬一般可以分為賬證核對、賬賬核對和賬實核對。
(1)賬證核對
是指將賬簿記錄與會計憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
(2)賬賬核對
賬賬核對的內容主要包括:
①總分類賬簿之間的核對;按照“資產=負債+所有者權益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等“的記賬規則,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發生額和期末余額之間存在對應平衡關系,各賬戶的期末借方余額合計和貸方余額合計也存在平衡關系。通過這種等式平衡關系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。
②總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對;總分類賬各賬戶的期末余額應與其所轄各明細分類賬的期末余額之和核對相符。
③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對;主要是指庫存現金總賬和銀行存款總賬的期末余額,與庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額之間的核對。
④明細分類賬簿之間的核對。例如,會計機構有關實物資產的明細賬與財產物資保管部門或使用部門的明細賬定期核對,以檢查余額是否相符。核對方法一般是由財產物資保管部門或使用部門定期編制收發結存匯總表報會計機構核對。
(3)賬實核對
是指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數額之間的核對。
賬實核對的內容主要包括:
①庫存現金日記賬賬面余額與庫存現金實際庫存數逐日核對是否相符;
②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符;
③各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資的實有數額定期核對是否相符;
④有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符。
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