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應付賬款與預收賬款的基本賬務處理 入門新手不能錯過!

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2021/02/03 15:52:21  字體:

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財務工作是一個需要細心謹慎的工作,作為財務人也必須保持著謹慎的心態,有時看著差不太多的會計科目就可能差之千里,例如應付賬款與預收賬款,一起了解一下吧!

應付賬款

應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。

【提示】如果購入的資產在形成一筆應付賬款時是帶有現金折扣條件的,應付賬款入賬金額的確定應按發票上記載的應付金額的總值確定,也就是按照扣除現金折扣前的應付賬款總額入賬。

基本賬務處理:

1.發生賒購業務時:

借:原材料等

       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

       貸:應付賬款

2.償還時:

借:應付賬款

      貸:銀行存款

             應付票據(開出商業匯票抵付)

3.附有現金折扣條件的應付賬款償還時:

借:應付賬款

      貸:銀行存款(實際償還的金額)

             財務費用(享有的現金折扣)

4.確實無法償付或無需支付時:

借:應付賬款

       貸:營業外收入

5.實務中,企業外購電力、燃氣等動力一般通過“應付賬款”科目核算,即在每月支付時先做暫付款處理。

借:應付賬款

        貸:銀行存款等

月末按用途分配:

借:生產成本

       制造費用

       管理費用等

       貸:應付賬款

6.應付賬款如果出現借方余額代表的是“預付賬款”。

應付賬款與預收賬款的賬務處理 入門新手不能錯過!

預收賬款

預收賬款是指企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。與應付賬款不同,預收賬款所形成的負債不是以貨幣清償,而是以貨物清償。

基本賬務處理:

1.取得預收款時:

借:銀行存款

       貸:預收賬款

2.實現銷售時:

借:預收賬款

       貸:主營業務收入

              應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

3.收到購貨單位補付的款項時:

借:銀行存款

       貸:預收賬款

4.向購貨單位退回其多付的款項時:

借:預收賬款

       貸:銀行存款

【提示】企業預收貨款業務不多時,可以不單獨設置“預收賬款”科目,直接將預收的款項記入“應收賬款”科目的貸方。

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