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發票丟了,用復印件這樣入賬!

來源: 正保會計網校 國家稅務總局 編輯:吱嗷 2023/07/11 14:56:10  字體:

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發票丟了怎么辦?別慌,復印件也能作為記賬憑證,還有60天的補救期!一起來看下!

發票丟了,用復印件這樣入賬!

此前,國家稅務總局發布過《關于增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》,文中對于發票丟失的情況做出了規定。具體怎么做呢?一起看一下:

一、專用發票的不同聯次有不同的處理方法

1、發票聯次都有什么?

第一聯:記賬聯,是銷貨方發票聯、是銷貨方的記賬憑證,即是銷貨方作為銷售貨物的原始憑證,發票三聯是具有復寫功能的,一次開具,三聯的內容一致。

第二聯是抵扣聯(購貨方用來扣稅)。

第三聯是發票聯(購貨方用來記賬)。

2、納稅人同時丟失已開具專用發票的“發票聯、抵扣聯”

目前納稅人同時丟失已開具專用發票的發票聯、抵扣聯的,無需申請開具《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》,可憑加蓋銷售方發票專用章的相應發票記賬聯復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

3、納稅人丟失已開具專用發票的“發票聯”

可憑相應發票的抵扣聯復印件,作為記賬憑證。

4、納稅人丟失“抵扣聯”

可憑相應發票的發票聯復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證。

5、納稅人丟失發票“記賬聯”

第一聯為記賬聯,是銷售方記賬憑證,文件未作出明確規定,根據相關文件精神,可使用其他聯次的復印件記賬,注意由原件保存單位或者個人在復制件上注明“與原件核對無誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。

依據:

1、納稅人同時丟失已開具增值稅專用發票或機動車銷售統一發票的發票聯和抵扣聯,可憑加蓋銷售方發票專用章的相應發票記賬聯復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

2、納稅人丟失已開具增值稅專用發票或機動車銷售統一發票的抵扣聯,可憑相應發票的發票聯復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證;納稅人丟失已開具增值稅專用發票或機動車銷售統一發票的發票聯,可憑相應發票的抵扣聯復印件,作為記賬憑證。

二、專用發票丟失后進項如何抵扣?

已開具的專用發票部分聯次丟失不影響納稅人在增值稅發票綜合服務平臺對其數據信息的勾選。

操作步驟如下:通過“首頁—抵扣勾選—發票抵扣勾選/發票批量抵扣勾選”路徑,按照稅款所屬期等查詢條件查詢到相應發票的電子信息,完成勾選、提交、確認等操作。

發票丟了,用復印件這樣入賬!

在申報期內需要使用“抵扣勾選統計”功能進行抵扣申請,并在抵扣申請處理完成后對抵扣統計表進行簽名確認,完成簽名確認后填寫申報表進行申報即可。

發票丟了,用復印件這樣入賬!

三、60日的發票補救期是什么?增值稅普通發票、電子專用發票丟了怎么辦?

《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務總局公告2018年第28號)第十三條規定,企業應當取得而未取得發票的,若支出真實且已實際發生,應當在當年度匯算清繳期結束前,要求對方補開、換開發票、其他外部憑證。補開、換開后的發票、其他外部憑證符合規定的,可以作為稅前扣除憑證。

第十五條規定,匯算清繳期結束后,稅務機關發現企業應當取得而未取得發票并且告知企業的,企業應當自被告知之日起60日內補開、換開符合規定的發票、其他外部憑證。

只有充分利用好60日發票補救期的新規定,在稅局規定的時日內依法取得合規票據,來爭取企業所得稅前的扣除,避免企業造成補稅以及罰款、滯納金的稅務風險。

當過了匯算清繳期遇到稅務稽查的時候,發現未取得發票,稅務局僅僅給你留出60天的補救期,即便是超過了1天再取得扣除憑證,也不能在所得稅稅前扣除了,這個時候就更不要再指望5年追補期的規定了。

1、丟失普通發票 

可以取得證明時:取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。

無法取得證明時:如火車、輪船飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。

2、丟失電子專用發票

受票方如丟失或損毀已開具的增值稅電子專用發票(以下簡稱“電子專票”),可以根據發票代碼、發票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發票查驗平臺查驗通過后,下載電子專票。如不掌握相關信息,也可以向開票方重新索取原電子專票。

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