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ERP如何優化成本控制

來源: 編輯: 2003/04/04 09:54:08  字體:

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  企業生存的動力和最終的目的是為了盈利,即獲得利潤。因此,企業必須保證企業生存公式:利潤=收入-成本的值>零,且在一定的合理范圍內。所以企業既要追求多創利的目標,增加銷售收入,又要千方百計地降低成本,節能降耗。當企業與競爭對手的市場銷售收入相差不大時,成本的控制則成為企業取得競爭優勢的關鍵。

  在傳統的手工管理模式下,企業的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。現代成本管理需要一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統,從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。ERP作為現代企業的內部管理平臺,除了提供全套的物流解決方案、監控和優化企業的整個生產流程外,ERP也為企業資金管理領域提供了強大的控制和豐富的分析功能。

  ERP標準成本體系在西方工業企業的應用很廣,并取得了很好的應用效果。國外多年來的實踐表明,企業實行ERP標準成本體系可以幫助財務主管優化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。具體而言,它為企業帶來的好處有以下幾點:

  一、有利于增強員工的成本意識。標準成本體系的建立要求基層管理者共同參與,用科學的方法制定標準成本,并以此作為員工努力的目標和業績評估的尺度促使廣大員工關心成本核算,增強成本意識,對完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用。

  二、有利于成本控制。ERP標準成本體系通過事前制定的成本標準,對各種資源消耗和各項費用開支規定數量界限,可以在事前限制各種消耗和費用的發生;在成本形成過程中,按成本標準控制支出,隨時顯示節約還是浪費,及時發現超過成本標準的消耗,有利于企業迅速制定改進措施,糾正偏差,以達到降低成本的目的;產品成本形成之后,通過實際成本與標準成本相比較,企業可以進行定期的分析和考核,及時總結經驗,為未來降低成本指出途徑。

  三、有利于簡化會計工作。在ERP標準成本體系中,在產品、產成品和銷售成本均以標準成本計價,并同時記錄成本差異,可以大大減少期末成本計算的工作量,簡化日常賬務處理。同時,采用ERP成本管理,在通過庫存系統、工資系統、固定資產系統等取出相關成本數據或手工錄入數據后,系統就可以自動進行成本計算,生成完工產品成本報表、在產品成本報表、成本差異分析表等報表,并保證各種數據來源的唯一性,確保數據之間的勾稽關系正確性,從而避免了手工做報表的繁重工作量。

  四、有利于價格決策。產品的標準成本是企業進行價格決策和招標議價的一項重要依據。這是因為標準成本提供了及時性、一致性的成本信息,它可以消除經營管理過程中由于低效率或浪費以及偶然性因素對成本的影響,從而避免由于實際成本的波動而造成的價格波動情況。作為定價基礎,標準成本比會計期間結束后所求得的實際成本更能滿足市場對定價及時性的要求。
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