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電子物流的ERP選擇
如何讓一家全球的電子物流公司工作更加有效率？斯堪的亞電子，這家北歐排名第一的電子和工業產品分銷商的財務及IT主管徐駿告訴記者說，他們嘗到了ERP的甜頭。
徐駿說，2000年的時候，正在尋找理想ERP系統的斯堪的亞電子公司在瑞典商會組織的一次活動上，遇到了同樣來自瑞典的Scala（思佳軟件）。從此，在斯堪的亞電子公司的發展道路上，思佳軟件就成了有力的助手。
慎重選擇
當然，斯堪的亞電子公司最終選擇Scala一方面是該系統可以最好的支持他們所要求的國際化業務流程；另外更在于它兼容性極佳，是先進電子商務的理想基礎。斯堪的亞電子瑞典總部使用的就是一套是自行設計的系統，該系統同樣可以順利與其兼容。
據介紹，斯堪的亞電子主要選用了Scala財務和物流方面的相關模塊，這些模塊也是物流服務中最關鍵的模塊。
斯堪的亞電子上海公司的員工說，該財務模塊系統具有良好的客戶報表生成工具和自定義系統，他們可以順利地完成系統操作的轉換，并在較短的時間內，逐步熟悉Scala和適應Scala系統。目前，該系統讓各部門的員工都能實時地訪問后臺系統信息，用最新的數據創建報表，進行會計核算、采購和庫存管理，并可對采購活動進行管理。
徐駿對于實施此財務模塊后的變化非常滿意：“到目前為止系統運行很順暢，應收應付賬目非常清晰。”
徐駿還舉了和愛立信公司的合作為例進行說明：“我們的一般流程是把先對賬單傳真給愛立信，然后等待對方確認。過去，每月準備對賬單的時候，都需要拿出總賬，一本本賬本地來查，費時費力。現在財務人員只要在月底用電腦打印出所需的各類報告就可以了。工作效率自然大幅提高，也有利于公司人員成本核算，以及人力資源合理配置。”
作為一家電子物流服務公司，及時準確地了解倉儲情況對物流公司來說是非常關鍵的。ERP系統對此也是貢獻不小。徐駿詳細介紹說：“我們現在可以跟蹤庫存貨物的軌跡，每筆動作都有據可查，在第一時間就能了解庫存量。要知道在以前，每次盤庫需要至少一兩天的時間才能完成，而現在我坐在辦公室里，按一下電腦就可以，Scala系統所帶來的便利是顯而易見的。”
Scala庫存管理模塊可以全面管理公司物流狀態，從采購到交貨都具備出色的管理工具。庫存管理模塊與各庫存物料的大量數據相連。重定水平、安全庫存及短缺報告能幫助公司有效地管理庫存、降低資本投入，并可以提供靈活的批次處理能力、完整的跟蹤能力及豐富的呈報能力。
斯堪的亞電子的供應商來自全球，數量眾多，并且在不斷增加中。從2002年10月的10家到如今的百余家，計劃五年內發展到上千家。如此眾多的供應商帶來的是數目驚人的訂單，平均每天有3000多個訂單需要處理。在過去只能依靠員工進行手工登賬，工作量大，同時在繁瑣工作的壓力下，人難免出錯。使用ERP系統之后，這些訂單會通過外用系統的轉換，然后進入Scala系統進行處理，不僅及時快捷，而且訂單的正確性可以得到完全保證。
道路曲折
事情并不完全是一帆風順。
徐駿坦言，在系統實施的開始，并不是所有同事都能預見實施ERP會給工作上帶來的好處，有些部門仍習慣于手工記錄，覺得這套系統是專為財務部設置的，而且對全新軟件系統存在懷疑，怕不好操作，反而耽誤工作。
實際工作證明，思佳軟件的界面十分友好，基于PC的計算機網絡和跨國應用的ERP，便于非專業IT人員操作。徐駿的觀點是：“任何軟件系統都需要通過人的操作來實現其功能，所以我覺得一套ERP系統是否人性化、便于操作，是評價其是否完善的標準之一。”
目前斯堪的亞電子中Scala系統有12個終端用戶，很快就將升至20個。
胸有成竹
由于業務迅速發展的需要，斯堪的亞電子公司亞太總部很快要落戶上海，員工人數增加，業務范圍也將覆蓋到東南亞地區。這就對公司的ERP軟件系統提出了更高的要求。
對此，徐駿心中早有了計劃：“除了在現有模塊基礎上增加功能，還希望盡快可以升級到iScala2.2，尤其是位于金橋的新倉庫投入使用。為了進一步加強倉儲管理，將對所有貨物啟用條形碼制度，到時候出入庫只需對條形碼進行掃描即可。”
徐駿說，2000年的時候，正在尋找理想ERP系統的斯堪的亞電子公司在瑞典商會組織的一次活動上，遇到了同樣來自瑞典的Scala（思佳軟件）。從此，在斯堪的亞電子公司的發展道路上，思佳軟件就成了有力的助手。
慎重選擇
當然，斯堪的亞電子公司最終選擇Scala一方面是該系統可以最好的支持他們所要求的國際化業務流程；另外更在于它兼容性極佳，是先進電子商務的理想基礎。斯堪的亞電子瑞典總部使用的就是一套是自行設計的系統，該系統同樣可以順利與其兼容。
據介紹，斯堪的亞電子主要選用了Scala財務和物流方面的相關模塊，這些模塊也是物流服務中最關鍵的模塊。
斯堪的亞電子上海公司的員工說，該財務模塊系統具有良好的客戶報表生成工具和自定義系統，他們可以順利地完成系統操作的轉換，并在較短的時間內，逐步熟悉Scala和適應Scala系統。目前，該系統讓各部門的員工都能實時地訪問后臺系統信息，用最新的數據創建報表，進行會計核算、采購和庫存管理，并可對采購活動進行管理。
徐駿對于實施此財務模塊后的變化非常滿意：“到目前為止系統運行很順暢，應收應付賬目非常清晰。”
徐駿還舉了和愛立信公司的合作為例進行說明：“我們的一般流程是把先對賬單傳真給愛立信，然后等待對方確認。過去，每月準備對賬單的時候，都需要拿出總賬，一本本賬本地來查，費時費力。現在財務人員只要在月底用電腦打印出所需的各類報告就可以了。工作效率自然大幅提高，也有利于公司人員成本核算，以及人力資源合理配置。”
作為一家電子物流服務公司，及時準確地了解倉儲情況對物流公司來說是非常關鍵的。ERP系統對此也是貢獻不小。徐駿詳細介紹說：“我們現在可以跟蹤庫存貨物的軌跡，每筆動作都有據可查，在第一時間就能了解庫存量。要知道在以前，每次盤庫需要至少一兩天的時間才能完成，而現在我坐在辦公室里，按一下電腦就可以，Scala系統所帶來的便利是顯而易見的。”
Scala庫存管理模塊可以全面管理公司物流狀態，從采購到交貨都具備出色的管理工具。庫存管理模塊與各庫存物料的大量數據相連。重定水平、安全庫存及短缺報告能幫助公司有效地管理庫存、降低資本投入，并可以提供靈活的批次處理能力、完整的跟蹤能力及豐富的呈報能力。
斯堪的亞電子的供應商來自全球，數量眾多，并且在不斷增加中。從2002年10月的10家到如今的百余家，計劃五年內發展到上千家。如此眾多的供應商帶來的是數目驚人的訂單，平均每天有3000多個訂單需要處理。在過去只能依靠員工進行手工登賬，工作量大，同時在繁瑣工作的壓力下，人難免出錯。使用ERP系統之后，這些訂單會通過外用系統的轉換，然后進入Scala系統進行處理，不僅及時快捷，而且訂單的正確性可以得到完全保證。
道路曲折
事情并不完全是一帆風順。
徐駿坦言，在系統實施的開始，并不是所有同事都能預見實施ERP會給工作上帶來的好處，有些部門仍習慣于手工記錄，覺得這套系統是專為財務部設置的，而且對全新軟件系統存在懷疑，怕不好操作，反而耽誤工作。
實際工作證明，思佳軟件的界面十分友好，基于PC的計算機網絡和跨國應用的ERP，便于非專業IT人員操作。徐駿的觀點是：“任何軟件系統都需要通過人的操作來實現其功能，所以我覺得一套ERP系統是否人性化、便于操作，是評價其是否完善的標準之一。”
目前斯堪的亞電子中Scala系統有12個終端用戶，很快就將升至20個。
胸有成竹
由于業務迅速發展的需要，斯堪的亞電子公司亞太總部很快要落戶上海，員工人數增加，業務范圍也將覆蓋到東南亞地區。這就對公司的ERP軟件系統提出了更高的要求。
對此，徐駿心中早有了計劃：“除了在現有模塊基礎上增加功能，還希望盡快可以升級到iScala2.2，尤其是位于金橋的新倉庫投入使用。為了進一步加強倉儲管理，將對所有貨物啟用條形碼制度，到時候出入庫只需對條形碼進行掃描即可。”
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