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審計人員獲取會計電子數(shù)據(jù)的方法
電算化會計信息系統(tǒng)不數(shù)據(jù)發(fā)展，猶如把一個個數(shù)據(jù)黑匣子，擺在審計人員面前。如果總是采用紅過計算機的審計技術(shù)，增加了審計風(fēng)險，難以達(dá)到審計目的。這就需要審計人員在采用傳統(tǒng)的審計技術(shù)的同時，采用計算機審計技術(shù)，用日益先進(jìn)的計算機審計軟件或其它審計工具去分析單機、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。審計人員采用審計軟件進(jìn)行審計，須先取得會計電子數(shù)據(jù)，如何獲取電子數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺，采取不同方式來處理。
一、確定被審計單位的數(shù)據(jù)庫類型。被審計單位使用的是單機或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是由被審計單位所使用的會計軟件所決定的，審計人員可以通過詢問了解來確定。
二、確認(rèn)被審計單位的工作平如。工作平臺一般有三種：第一種DOS環(huán)境，第二種WINDOWS系列，第三種UNIX等系統(tǒng)。
三、會計數(shù)據(jù)庫指定。DOS或WINDOWS環(huán)境下的單機版，首先找到數(shù)據(jù)庫文件，確定數(shù)據(jù)庫文件名，將該文件拷貝到審計工作區(qū)即可。如何找到數(shù)據(jù)庫文件呢？一般來講，單機數(shù)據(jù)庫是以文件形式存的，確定該文件的位置，將其拷貝至審計工作區(qū)即完成會計數(shù)據(jù)的指定。
方法一：根據(jù)數(shù)據(jù)庫的后綴可確定數(shù)據(jù)庫的類型。
方法二：審計人員也可以會計軟件中通過輸入幾張憑證來查找出存放會計數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，有可能根據(jù)文件更新的時間來確定數(shù)據(jù)庫。
方法三：主要通過和會計人員交談，來確定數(shù)據(jù)庫的位置，也可通過詢問軟件公司或軟件設(shè)計人員來確定其位置。
四、如何將數(shù)據(jù)搬入到審計工作區(qū)。
方法一：用軟件拷貝，如，DOS環(huán)境下可用ARJ先將數(shù)據(jù)壓縮成軟盤可容納的文件，然后拷貝至軟盤。審計人員必須熟練掌握如ARJ，WINZIP，RAR等各種壓縮軟件的使用。
方法二：網(wǎng)絡(luò)互連。將該機設(shè)為網(wǎng)絡(luò)終端，以終端身份訪問網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器或其它機器。
方法三：雙機互連方式。雙機互連，前提是雙機須有網(wǎng)卡，用網(wǎng)線將兩機連接，雙機域名，工作組名相同，雙機可看見，若看不見，須互相查找以傳遞數(shù)據(jù)。網(wǎng)線的制作和一般網(wǎng)線稍有不同，A機的端口中的第1和2根線對應(yīng)B機的第3和6根線，同樣B機的第1和2根線對應(yīng)A機的第3和6根線。
五、網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)的獲取數(shù)據(jù)方法。
方法一：通過ODBC連接，用數(shù)據(jù)庫所提供的終端驅(qū)動來直接連接至數(shù)據(jù)庫，讀取數(shù)據(jù)。
方法二：大型數(shù)據(jù)庫一般具有輸出成其它數(shù)據(jù)庫格式的功能，能將所需數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為其它數(shù)據(jù)庫格式文件。如：SQLSEVER中輸出數(shù)據(jù)的功能項為Import and Export Data執(zhí)行，會出現(xiàn)向?qū)ata transformation Servies Wizard .
六、UNIX操作系統(tǒng)下數(shù)據(jù)庫的利用。裝有WINDOWS終端時或可裝WINDOWSNT終端，通過數(shù)據(jù)庫所提供的終端驅(qū)動來直接連接至數(shù)據(jù)庫，讀取數(shù)據(jù)。或轉(zhuǎn)成單機數(shù)據(jù)庫，這需在UNIX操作系統(tǒng)下將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成單機數(shù)據(jù)庫。然后在UNIX操作系統(tǒng)下用命令“DOSCOPY”或 “DSCOPY”將數(shù)據(jù)拷貝成DOS文件格式。取得會計電子數(shù)據(jù)后，可用審計軟件或其它審計工具對其進(jìn)行更高層次的數(shù)據(jù)分析和證據(jù)取得，有待進(jìn)一步探討。
一、確定被審計單位的數(shù)據(jù)庫類型。被審計單位使用的是單機或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是由被審計單位所使用的會計軟件所決定的，審計人員可以通過詢問了解來確定。
二、確認(rèn)被審計單位的工作平如。工作平臺一般有三種：第一種DOS環(huán)境，第二種WINDOWS系列，第三種UNIX等系統(tǒng)。
三、會計數(shù)據(jù)庫指定。DOS或WINDOWS環(huán)境下的單機版，首先找到數(shù)據(jù)庫文件，確定數(shù)據(jù)庫文件名，將該文件拷貝到審計工作區(qū)即可。如何找到數(shù)據(jù)庫文件呢？一般來講，單機數(shù)據(jù)庫是以文件形式存的，確定該文件的位置，將其拷貝至審計工作區(qū)即完成會計數(shù)據(jù)的指定。
方法一：根據(jù)數(shù)據(jù)庫的后綴可確定數(shù)據(jù)庫的類型。
方法二：審計人員也可以會計軟件中通過輸入幾張憑證來查找出存放會計數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，有可能根據(jù)文件更新的時間來確定數(shù)據(jù)庫。
方法三：主要通過和會計人員交談，來確定數(shù)據(jù)庫的位置，也可通過詢問軟件公司或軟件設(shè)計人員來確定其位置。
四、如何將數(shù)據(jù)搬入到審計工作區(qū)。
方法一：用軟件拷貝，如，DOS環(huán)境下可用ARJ先將數(shù)據(jù)壓縮成軟盤可容納的文件，然后拷貝至軟盤。審計人員必須熟練掌握如ARJ，WINZIP，RAR等各種壓縮軟件的使用。
方法二：網(wǎng)絡(luò)互連。將該機設(shè)為網(wǎng)絡(luò)終端，以終端身份訪問網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器或其它機器。
方法三：雙機互連方式。雙機互連，前提是雙機須有網(wǎng)卡，用網(wǎng)線將兩機連接，雙機域名，工作組名相同，雙機可看見，若看不見，須互相查找以傳遞數(shù)據(jù)。網(wǎng)線的制作和一般網(wǎng)線稍有不同，A機的端口中的第1和2根線對應(yīng)B機的第3和6根線，同樣B機的第1和2根線對應(yīng)A機的第3和6根線。
五、網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)的獲取數(shù)據(jù)方法。
方法一：通過ODBC連接，用數(shù)據(jù)庫所提供的終端驅(qū)動來直接連接至數(shù)據(jù)庫，讀取數(shù)據(jù)。
方法二：大型數(shù)據(jù)庫一般具有輸出成其它數(shù)據(jù)庫格式的功能，能將所需數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為其它數(shù)據(jù)庫格式文件。如：SQLSEVER中輸出數(shù)據(jù)的功能項為Import and Export Data執(zhí)行，會出現(xiàn)向?qū)ata transformation Servies Wizard .
六、UNIX操作系統(tǒng)下數(shù)據(jù)庫的利用。裝有WINDOWS終端時或可裝WINDOWSNT終端，通過數(shù)據(jù)庫所提供的終端驅(qū)動來直接連接至數(shù)據(jù)庫，讀取數(shù)據(jù)。或轉(zhuǎn)成單機數(shù)據(jù)庫，這需在UNIX操作系統(tǒng)下將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成單機數(shù)據(jù)庫。然后在UNIX操作系統(tǒng)下用命令“DOSCOPY”或 “DSCOPY”將數(shù)據(jù)拷貝成DOS文件格式。取得會計電子數(shù)據(jù)后，可用審計軟件或其它審計工具對其進(jìn)行更高層次的數(shù)據(jù)分析和證據(jù)取得，有待進(jìn)一步探討。
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