2006-12-04 11:36 來源:王利花
內容提要:本文主要詳述了網絡會計對傳統會計的影響。一是對傳統會計基本理論的沖擊,主要表現在會計四項假設中三項假設的變動和改變;二是對會計實務的影響,主要表現在對權責發生制、歷史成本計價原則、會計報表、會計職能四個方面的沖擊;另外,電子商務的出現也將改變傳統財務會計管理模式和促進會計手段的全面創新。在此基礎上提出了發展我國網絡會計應采取的策略。
關鍵詞:網絡會計;傳統會計;電子商務
所謂網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。網絡會計的產生是以現代信息技術為依托的,它不僅改變了會計信息生成和傳播的途徑,而且給傳統會計理論和實務帶來了很大影響。
一、網絡會計對會計基本理論和實務的影響
(一)網絡會計對會計基本理論的影響
在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的,但隨著網絡會計的產生,四項假設中三項假設有變動和改變,只有貨幣計量假設沒有很大變動,只是更趨于實際。
1. 會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設不能成立,以下幾項假設均不能成立,會計工作也無法開展。但網絡會計的主體—網絡公司(Virtualcorporation)是一個虛擬公司,所以它不同于傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉換概念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設,才可以明確該會計任務完成的職能。
2. 持續經營假設因網絡會計的產生而不能成立,繼之而起的應是面臨解散假設。持續經營假設是因傳統會計需要在一段時間內考慮財產估計和費用分配等問題而設立的,但在網絡環境下,網絡會計可實時反映分析財產估價和費用問題。而且網絡會計的主體—網絡公司是一個存在于網上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即進行解散。
3. 會計分期假設也由傳統的劃分方式變為了適用于網絡會計的劃分。會計分期的產生是因為在傳統會計報告模式下,由于提供會計信息的技術受到限制,系統加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現報表的連續性和規律性。但由于高科技通訊技術以及計算機網絡的采用,網絡公司的交易可以在極短的時間內完成并立即解散。所以在一個極短時間內再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與變易期間統一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。
(二)網絡會計對會計實務的影響
會計核算工作是依照一定范圍進行的,但是網絡會計的出現使傳統會計原有的一些原則受到沖擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改, 這給會計工作帶來了很大影響。
1. 對權責發生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內費用和收入的分配,而在網絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的問題,權責發生制就失去了其基礎,現金收付制則更適用于網絡會計。
2. 對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網絡公司是一個臨時性組織,它否定了持續經營假設,所以它的成本計價按現行價值、可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網絡會計而言已喪失了意義。
3. 對會計報表的挑戰。提供財務報表的目的是為決策提供真實、可靠、及時的會計數據。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,用網絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
4. 對會計職能的影響。網絡會計對核算、監督職能均有要求,尤其是會計監督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監督在網絡會計的整個交易過程中分為交易前監督、交易中監督和交易后監督。嚴格執行這些監督即可保證網絡會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進,會計已從核算型過渡到管理型,網絡會計的出現對會計管理產生了影響,對會計管理的現代化也提出了更高的要求。
二、電子商務對傳統會計實務的影響
(一)電子商務將改變傳統財務會計管理模式
1. 會計職能發生轉變。現時會計的基本職能是核算與監督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網絡化經營管理后,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發達的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將向全方位拓展:一是要為企業外界的需求者提供信息;二是要滿足企業內部管理的需要;三是為企業的創新與發展服務。
2. 會計管理將進入全面信息化時代。與以往的會計信息系統相比較,未來的網絡會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網絡結構信息系統。會計在實現資金流管理的同時進行物流管理,真正實現購銷存業務、會計核算、財務監控的一體化管理, 成為企業管理中最有效的決策支持系統。財務信息的時效性和實用性將得到較大提高。
(二)電子商務將促進會計手段的全面創新
1. 會計核算與結算模式的改變。傳統會計下,對商品交易的會計處理是通過手工方式開具大量的紙制單據、憑證后,再輸入電腦完成的。在網絡會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統一起來,在完成交易的同時,利用電子數據交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸等進行各種電子票據和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量,避免大量壞賬的產生。
2. 會計信息的輸入和傳遞方式的改變。在網絡會計下,會計流程發生變化,大量的數據直接從企業內部或外部其他系統獲取,企業信息將實現“數據共享”的信息集中管理。企業采購、銷售、財務等部門可將各類信息存儲于數據庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。
3. 財務報告形成方式的改變。網絡會計下, 可以實現財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網上查閱有關信息,并獲取財務分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,企業財務信息也將接受來自于外部使用者的監督。
(三)電子商務將加速集團制企業財務管理信息系統的構建
1. 實現網絡化以保證財務信息適時交換,應建立公司總部與下屬機構之間的適時數據通信系統,以公司網絡環境為介質,使公司的財務數據完全共享。
2. 建立一體化系統,強化管理會計職能。在該網絡系統中,應包含財務基本系統、各種賬表分析系統、各部門管理系統、公司與分公司會計系統、安全保密系統等。
3. 企業財務管理網絡化系統能夠反映企業經營活動的趨勢軌跡,并能針對變化的經營環境,如稅收政策變化、銀行利率調整等適時進行調整,為企業決策服務,由此形成一個整體性的、全方位一體化的財務會計管理系統。
三、發展我國網絡會計應采取的策略
(一)加快信息網絡的建設,提高企業信息化程度
網絡會計的發展首先有賴于企業信息化程度的提高。21世紀,中國企業面臨的最大挑戰就是利用網絡技術實現企業管理和運作上的根本性變革,可以說網絡系統就是企業的生命。目前,我國近20000家國有企業中,僅有10%左右的企業基本上實現了信息化管理。這不僅制約了我國電子商務的發展,而且也制約著網絡會計的發展,從企業自身來看,應實現觀念上的轉變,樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉變了,才能促使技術的發展,網絡會計的發展才能成為現實。
(二)構建網絡會計下的安全保障體系
在網絡會計環境下,信息安全、資金安全等都將成為企業財務管理的重要問題。因而,必須采取必要的安全保障措施。
1. 從技術上保障。未經嚴格審核的憑證信息一旦進入網絡系統,不僅影響會計信息的正確性,而且很難查證。因此,應重點加強對信息輸入、輸出的控制和管理,保證輸入數據的合法性和正確性。同時,企業應建立會計數據系統的防火墻,在企業內部財務網絡和對外公開信息網絡之間設立一道屏障,并對有關的訪問用戶進行多層次認證。此外,要加強核心數據的備份和硬件的維護,防止計算機出現故障而導致信息的丟失等。
2. 從法律、政策上保障。應盡快建立和完善電子商務法律法規,制定網絡會計環境下的有關會計準則,規范網上交易行為。
(三)從實務上加強與網絡會計相關問題的研究
1. 電子銀行問題。電子商務離不開金融電子化,電子銀行成為網上交易和網絡會計系統間的橋梁。但目前我國金融網絡尚未實現互聯、互通,所用信用卡在各商業銀行間不能通用,這將成為網絡會計發展的一大障礙。
2. 審計問題。現行企業內部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核,加強企業經濟核算,明確經濟責任。采用電子憑證和電子賬簿后,必定改變原來的審核程序與方式,因而需要探討新的電子審計模式。
3. 稅收計征問題。網絡會計系統的應用直接關系到國家稅收的征管。紙制憑證和賬簿是稅務部門依法征稅的依據。而非紙制憑證和賬簿使得傳統的征稅依據失去基礎,尤其是在不能保證會計信息正確性的情況下,必然加大稅收流失的風險。
以上與網絡會計發展密切相關的問題,需要加大對它們研究的力度。
(四)培養一大批復合性的會計人才
擁有創新能力的復合型人才是保證一個企業乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。為此,國家必須重視對高素質、復合型人才的培養和開發。應加大對現有財會人員計算機和商務知識的培訓,以適應未來網絡時代的需要。
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活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質:在線探討