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淺論計算機審計面臨的問題及發展要求

來源: 于硯 編輯: 2006/10/18 10:41:16  字體:

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  摘 要:計算機審計是計算機技術和計算機會計發展的結果,它對審計部門的審計工作產生了重大影響,同時也面臨了一些問題。計算機審計并沒有改變審計的目標和基本原則,但是改變了達到審計的目標所應用的審計技術和方法,對審計工作提出了新的發展要求。

  關鍵詞:審計;會計管理系統;信息化;計算機應用

  知識經濟和信息技術的高速發展,推動全球進入了信息社會時代。這個時代的顯著特征之一就是:IT技術被廣泛應用于社會的各個領域,成為社會發展的重要支柱。我國非常重視審計工作應用高新技術,開展網上遠程審計和經營風險預警建設。計算機審計對審計部門的審計工作產生了重大影響。

  1 計算機已在會計系統中廣泛應用,使審計對象發生變化

  計算機在會計信息系統中的廣泛應用,不僅可以節省人力和時間,更重要的是可以提高信息管理的質量和工作效率,從而使企業更有效地改進經營管理,提高經濟效益。計算機具有運算速度快、精確度高、記憶性強、大容量存儲、邏輯判斷等智能化功能,已在業務信息系處理最為普遍的計算機會計處理系統中得到普及,全面提高了會計業務數據處理的速度、應用范圍,計算機會計信息處理智能化的特點,已發展到了無所不能的程度。作為審計對象的計算機會計系統的發展也使審計技術方法發生了重大變革,對計算機會計系統進行手工稽核的方式已很難適應正常的稽核監督機制。對計算機會計系統的稽核要涉及到會計、審計和計算機。因此對計算機會計系統的電子數據處理的審計方法的應用自然就成了一門集會計、審計和計算機網絡通訊技術綜合一體的邊緣學科———計算機審計。計算機審計主要包括兩個方面的內容:一是對計算機會計信息系統進行審計,二是計算機輔助審計,即利用計算機作為審計的輔助工作。以查賬為主要手段的審計職業遇到了來自計算機技術的挑戰,傳統審計手段無法或很難揭露電子化條件下的會計信息失真和經濟犯罪問題,審計效率和審計質量面臨巨大挑戰。

  2 計算機審計面臨的問題

  2.1 肉眼可見的審計線索減少

  在手工會計系統中,審計人員利用書面資料能夠從原始業務開始,追蹤到報表中的各項參數,并通過這些審計線索來檢查和確定這些參數是否正確地反映了被審計單位的經業務,檢查其財務活動的合法性、合規性和有效性。但是,在計算機會計管理系統中,原先審計所必須審查的大量書面資料都是在電子介質中存儲,肉眼可見的審計線索減少。雖然, 管理部門從管理的需要出發,仍然要保留一部分肉眼可見的審計線索,但這些有限的審計線索,無論在形式上還是在內容上都與手工系統情況下有很大的不同。有時,審計師為了測試的需要,必須通知被審單位準備提供所需的打印資料。這樣做雖然可以增加審計線索,便于審計工作,但是會讓被審單位事先了解到審計師抽查的領域。

  2.2 計算機會計管理方面的缺陷和不足

  一般來講,手工會計系統是很容易加以改變的。但是,計算機會計管理系統的建立一般都經過了長時間的計劃和投入了大量資金,一經投入使用,就很難改變其系統內容;即使要改變,也必須付出昂貴的代價。另外,由于計算機會計管理系統經常是由不太懂會計、財務業務的專業人員設計、操作和管理的,他們對于會計管理系統必要的控制并不了解;而一些具有會計、財務經驗的會計師又不懂計算機專業知識,這就容易造成計算機會計管理系統在設計方面的嚴重缺陷和使用過程中管理方面的不足。

  2.3 計算機會計核算過程不直觀

  由于計算機有自動轉換處理數據的功能,這種功能往往只是程序設計人員和系統操作人員知道,審計人員一般是不得而知的,因此,要審查企業經濟業務的處理是否合法、合理、有效,就不能不對計算機會計管理系統的程序進行審查。這種審查內容在傳統審計中是根本不存在的,這就給審計工作帶來很大不便。

  2.4 內部控制的方法不嚴密

  計算機會計的實施,一般偏重于為會計工作提供方便,至于如何控制錯誤則重視不夠。計算機在控制弊端方面還需要進行很好的研究,尤其是計算機所存儲的數據資料通過操作人員的處理可以毫不留痕跡地消除或修改,這一點對審計人員來說是至關重要的。計算機數據文件和程序更容易被擅自更改;在磁盤中存儲的資料很容易被毀損;保密資料很可能被輕易地泄露等等。事實證明,如果計算機會計系統的內部控制有漏洞,就會造成比手工會計系統更為嚴重的失誤和損失。

  3 計算機審計的發展要求

  審計對象的信息化,客觀上要求審計部門的審計方式必須及時做出相應的調整,提高審計信息化水平和普及程度。

  3.1 對審計人員的要求

  實現計算機會計管理系統以后,由于計算機會計管理系統的環境比手工系統更為復雜,審計對象也更多和更復雜,審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對計算機會計管理系統開展審計工作的。因此,審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關的政策、法令依據以及其他的審計依據外,還應掌握大量的計算機知識、網絡和應用技術。

  3.2 對審計標準和準則的要求

  實現會計電算化后,由于審計的對象、審計線索發生了重大變化,審計的技術方法和手段也相應地發生了變化,廣泛利用計算機技術是現代審計的主要特征和發展趨勢,計算機審計已進入加速發展階段,但計算機審計方面的法制建設相對滯后。我國目前還沒有計算機審計準則,有關計算機審計的規范也大多是籠統的原則性的。顯然,應在原有的審計標準和準則的基礎上,建立一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則,否則,無法適應新形勢的需要。近兩年來,審計工作準則等規范化文件陸續出臺,計算機也已經成為審計工作的重要手段。因此,計算機審計工作規范化已成必然趨勢,應抓緊研究制訂相關計算機審計規范。

  3 3 對審計技術和方法的要求

  會計實行電算化后,雖然引發了傳統審計的革命,但計算機審計并沒有改變審計的目標和基本原則,只不過,審計的技術和方法發生了變化。在審計方法上,計算機審計將會越來越重要。實現計算機會計管理系統以后,對計算機會計管理系統必須采用新的審計技術方法才能適應這種變化,傳統的審計方法將越來越不適應審計工作發展的需要。要積極推進計算機輔助審計,加強審計軟件的開發和利用,提高計算機技術在審計工作中的應用水平。積極推廣審計抽樣、內控測評、風險評估等現代審計方法,實現計算機技術與現代審計方法的有機結合。切實加強審計理論研究,增強審計理論研究工作的實用性、指導性和前瞻性,提高審計理論對審計實踐的指導作用。

  3 4 對審計作業手段的要求

  在手工會計信息系統的情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。但是,在計算機會計信息系統的情況下,審計人員如果仍用手工操作的方式來進行審計,是很難達到審計目的的。因此,審計人員的作業手段也應由手工操作向計算機轉變,即審計人員應掌握計算機知識及其應用技術,把電子計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用。

  當前,我們一是要對審計人員加強各方面知識的培訓,提高審計人員的綜合素質,不斷提高審計人員適應現代審計的能力;二是要狠抓現行審計規范的落實。近年來,審計署先后制定和發布了一批審計規范和審計準則,推動了審計工作規范化建設。在審計工作中,要把現行審計規范落到實處,用審計準則規范審計人員的審計行為,防范審計風險。

  [參考文獻]

  [1] 邱勝利,張玉 新編計算機會計系統與審計實務[M].北京:中國物價出版社,1996,(8)。

  [2] 邱勝利。網上審計:網上遠程審計、經營風險審計、計算機審計[M].北京:中國金融出版社,2003,(4)。

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