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廣東省審計廳大力推行和運用計算機輔助審計的方法,他們首創的審計組現場網絡審計方式,使審計工作告別了審計組成員各自為政、手工翻賬審計的傳統做法。在2004年全國行政事業審計工作會議上,廣東省審計廳向全國同行做了經驗交流匯報,得到了與會代表的充分肯定和贊揚。
2003年,廣東省審計廳在對省公安廳、省發改委、省監獄管理局、省勞教局等單位的審計中開始采用現場網絡審計方式,逐步建立起審計組現場網絡審計運行機制。
該運行機制主要由8個步驟組成:①組建網絡,審計組各成員共享同一網絡;②確立惟一主機數據服務器,審計組各成員手提電腦不保存被審計單位的財務數據和非財務數據;③為審計組各成員建立網絡IP地址,保證審計組長與各成員之間電子信息交流順暢;④指定網絡系統管理員,由管理員根據審計實施方案給各成員分配財務數據和非財務數據;⑤設立審計查詢函證收發管理員,審計期間經審計組長核定簽名的查詢函證實行統一編號統一管理;⑥審計日記和審計工作底稿要每天分別向審計組長和審計主審發送以供復核;⑦審計組長和審計主審對各成員的審計重點、審計進度、審計日記、審計工作底稿等內容實行全程跟進;⑧利用網絡定期匯報分析項目審計情況。
隨著審計組現場網絡審計運行機制的建立和完善,現場審計從審計組成員各自作業發展到網絡化管理審計,優化了審計工作環境,整合了審計資源,提高了工作效率。實踐證明,審計組現場網絡審計,對強化審計組長的統籌能力,解決審計組現場審計管理不協調、審計工作重復和審計資源浪費等問題起到促進作用;對貫徹執行審計署第5號令、第6號令提供了技術和管理支持;為逐步推行計算機網絡審計打下了堅實基礎。
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