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審計與會計電算化

來源: 編輯: 2003/04/14 11:23:17  字體:

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  隨著計算機技術的提高和經濟體制改革的深化,會計電算化正迅速普及和發展,這給作為經濟監督部門的審計帶來了新的挑戰和機遇,開展計算機審計是新形勢下需要研究的重要課題。

  一、會計電算化對審計的影響

  (一)會計電算化使審計線索發生改變。在手工會計條件下,從編制記帳憑證、登記會計帳簿到編制會計報表,每一步工作都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。

  在會計電算化條件下,從經濟業務數據輸入到會計報表輸出,這中間的全部處理都集中由計算機按程序自動完成,各項處理再沒有直接的責任人,會計信息主要存儲在磁性介質上,只留下磁性的審計線索。

  (二)會計電算化使審計內容發生改變。在會計電算化條件下,由于會計信息由計算機按程序自動進行處理,那些在手工會計中常會發生的記帳、算帳差錯幾乎不會發生,但系統的應用程序若有錯誤或被人非法修改,則計算機只會按程序以錯誤的方法處理所有有關的會計信息,其后果將是不堪設想的。因此,在會計電算化條件下,審計的內容應包括對其計算機系統的處理和控制功能進行審查。

  (三)會計電算化使審計技術發生改變。在手工會計條件下,審計可根據具體情況對會計資料進行順查、逆查或抽查,一般采用審閱法、核對法、分析法、比較法、調查法和證實法等,這些審查工作基本都是由人工進行的。在會計電算化條件下,雖然人工審查的技術方法仍然是有效的、重要的,但由于會計信息主要存儲在磁性介質上,計算機審計已成為必不可少的審計技術;同時對計算機系統的處理和控制功能進行審查,更是要運行計算機系統。

  二、計算機審計是會計電算化發展的需要

  會計電算化向經濟監督部門審計提出了新問題和新任務,傳統的手工審計已不能適應會計電算化的要求,為適應會計電算化條件下審計工作的需要,必須學習和開展計算機審計。

  (一)審計人員用計算機作為審計的工具,利用計算機輔助審計。計算機審計是計算機技術和和會計電算化發展的結果。使用計算機輔助審計,可以快速準確地完成各種繁復的計算,可以對大量的數據按指定要求進行各種審計處理,從而加快審計速度,提高審計效率,擴大審計范圍,提高審計質量,更好地發揮審計在社會主義市場經濟條件下的監督作用。

  (二)審計人員對執行經濟業務和會計信息處理的計算機系統進行審計。在會計電算化條件下,經濟業務和會計信息由計算機進行自動處理,為了能對會計電算化系統提供的會計信息的合法性、真實性和可靠性實行監督,必須對其計算機系統的處理和控制功能進行審查。審查系統應用程序的處理功能是否符合財經法紀和會計制度的規定,能合法正確地完成各項業務的處理;應用程序中的程序控制是否恰當有效,能達到預定的控制目標。通過對處理經濟業務和會計信息的計算機系統的合法性、正確性和安全性進行審計,防止和及時發現系統中可能存在的非法或錯誤處理功能,及時發現會計電算化系統內部控制的弱點和缺陷,提出改進建議,促使會計電算化系統能安全地運行,合法正確地處理各項經濟業務,提供準確可靠的會計信息。
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