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審計(jì)人員在審計(jì)項(xiàng)目中的心理調(diào)整

來源: 中國內(nèi)部審計(jì)·陸征 編輯: 2005/11/30 19:33:18  字體:

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  審計(jì)人員在審計(jì)作業(yè)時(shí),由于受到審計(jì)項(xiàng)目難易程度和審計(jì)時(shí)間長短的影響,心理會(huì)發(fā)生變化,從而影響審計(jì)質(zhì)量。因此,對(duì)審計(jì)人員心理的調(diào)整和引導(dǎo)就顯得極其重要。

  本文主要闡述審計(jì)人員在各階段的心理變化過程及如何對(duì)其加強(qiáng)引導(dǎo)的問題。

  一、審計(jì)人員在項(xiàng)目審計(jì)中的心理變化

  項(xiàng)目審計(jì)過程可分為準(zhǔn)備、實(shí)施、終結(jié)三個(gè)階段。通過觀察和自身體驗(yàn),筆者認(rèn)為,審計(jì)人員在審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行的不同階段,有以下幾種心理值得引起注意。

  (一)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的沖動(dòng)心理或畏難心理

  項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,也就是審計(jì)人員接受審計(jì)任務(wù)的初始階段。由于對(duì)被審計(jì)對(duì)象的實(shí)際情況缺少感性的了解,審計(jì)人員對(duì)事物的認(rèn)識(shí)主要來自于自身的主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)估計(jì),并以此來推斷審計(jì)項(xiàng)目的走向和結(jié)果,這時(shí)審計(jì)人員就可能產(chǎn)生沖動(dòng)或畏難心理。對(duì)即將實(shí)施的項(xiàng)目有一種熱切的期待,躍躍欲試,感到自己胸有成竹,有時(shí)甚至處于一種亢奮的狀態(tài),迫不及待地希望投身到項(xiàng)目中去,這是沖動(dòng)心理的典型表現(xiàn)。畏難心理則正好相反,由于對(duì)項(xiàng)目可能遇到的棘手問題存在主觀的預(yù)期,導(dǎo)致心理上對(duì)可能出現(xiàn)的困難進(jìn)行放大,從而對(duì)自身能力產(chǎn)生懷疑甚至否定,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生畏難心理,難以克服。這時(shí)審計(jì)人員的一般表現(xiàn)或是尋找理由加以推辭和躲避,或是抱著“硬著頭皮上,得過且過”的思想。

  (二)項(xiàng)目實(shí)施階段的速成心理和拖延心理

  審計(jì)實(shí)施階段的速成心理在實(shí)際工作中比較普遍。所謂速成心理通俗的說法就是急于求成,迫切希望由實(shí)施階段迅速轉(zhuǎn)入終結(jié)階段,這其實(shí)也是沖動(dòng)心理在實(shí)施階段的變化和延伸。出現(xiàn)這種心理的原因一般有四:一是當(dāng)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段后,遇到的問題錯(cuò)綜復(fù)雜,頭緒很多,而且隨著項(xiàng)目的深入,不斷有新的情況需要做出判斷和回答,實(shí)際的審計(jì)對(duì)象與自己當(dāng)初的主觀估計(jì)差距較大,審計(jì)人員心里轉(zhuǎn)而產(chǎn)生急躁情緒;二是有許多干擾因素出現(xiàn),審計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目審計(jì)的結(jié)果心中無數(shù),對(duì)審計(jì)項(xiàng)目未來的發(fā)展無從把握,感到難以應(yīng)付;三是憑經(jīng)驗(yàn)和主觀推斷認(rèn)為審計(jì)對(duì)象不可能發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題,查深查淺結(jié)果差別不大,不如早早結(jié)束具體查證;四是項(xiàng)目實(shí)施周期較長,審計(jì)人員容易產(chǎn)生厭煩情緒,希望盡早轉(zhuǎn)入新的階段,以繼續(xù)保持對(duì)項(xiàng)目的新鮮感。

  拖延心理的表現(xiàn)比較隱蔽,但是其心理活動(dòng)卻相對(duì)復(fù)雜。主要的原因有:由于審計(jì)對(duì)象的客觀性和審計(jì)環(huán)境的復(fù)雜性,致使審計(jì)人員產(chǎn)生對(duì)困難的畏懼,自己難以自拔和擺脫,有時(shí)甚至陷入一種茫然不知所措的境地,審計(jì)人員不得不寄希望于審計(jì)時(shí)間的拖延和審計(jì)步驟的反復(fù)進(jìn)行,從而客觀上影響了審計(jì)項(xiàng)目正常的進(jìn)程。這種情況的出現(xiàn)主要是出于以下考慮:一是出于對(duì)自尊心的保護(hù),害怕自己面臨或提出的問題被別人輕松破解,從而影響自己的公眾形象,使自信心和自尊心受到挫折。二是出于審計(jì)責(zé)任方面的考慮,審計(jì)人員抱有必須把問題查得水落石出的責(zé)任感,遇到了困難苦于沒有找到解決辦法而進(jìn)退兩難。

  (三)審計(jì)終結(jié)階段的擺脫心理和懈怠心理

  經(jīng)過長時(shí)間的工作后,審計(jì)項(xiàng)目終于從實(shí)施階段轉(zhuǎn)入終結(jié)階段,審計(jì)人員此時(shí)往往會(huì)產(chǎn)生擺脫心理和懈怠心理。所謂擺脫心理就是不想再因?yàn)閷徲?jì)項(xiàng)目而受到精神和精力上的糾纏,打算讓自己的身心及時(shí)得到調(diào)整和放松。這在一般參審人員身上表現(xiàn)比較突出,由于參審人員相對(duì)責(zé)任較輕,工作任務(wù)和范圍有限,項(xiàng)目進(jìn)入終結(jié)階段后,往往急于把自己查出的問題及整理的底稿報(bào)送主審員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,即告萬事大吉,就是需要自己再做后續(xù)工作時(shí),主觀上也不愿意再過問之后的進(jìn)展情況,似乎已經(jīng)與己無關(guān)。懈怠心理則是在實(shí)施階段已經(jīng)結(jié)束,問題已經(jīng)查清,大功基本告成的意識(shí)下,產(chǎn)生的心理松懈。在此時(shí)審計(jì)報(bào)告的撰寫,審計(jì)意見的征求,審計(jì)處理意見的提交,直至審計(jì)檔案的整理等審計(jì)終結(jié)階段的必要環(huán)節(jié),都成為微不足道的細(xì)枝末節(jié),在這種心理的支配下,客觀上審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)程往往被延長,甚至留下了難以解決的后遺癥,形成行百步半九十的局面。

  二、對(duì)審計(jì)人員參加項(xiàng)目時(shí)的心理調(diào)整

  上述心理是在一定的條件下,審計(jì)人員的正常心理反應(yīng),這種心理反應(yīng)通過發(fā)展和轉(zhuǎn)化可能對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生積極或消極的影響。我們必須加以正視,通過外部的引導(dǎo)和審計(jì)人員自身的調(diào)整適應(yīng),才可能化被動(dòng)因素為主動(dòng)因素。

  (一)關(guān)注和重視審計(jì)人員的心理因素對(duì)項(xiàng)目的作用和影響

  開展審計(jì)項(xiàng)目時(shí),具體的審計(jì)實(shí)施過程往往被忽視,大家更加關(guān)注的是審計(jì)查證結(jié)果及其反饋的情況。即使是在審計(jì)過程中的指導(dǎo)和幫助,也都只是客觀方面的,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中遇到的障礙,審計(jì)人員更多的是在客觀方面找原因,而心理上的變化往往沒有能夠引起注意。如果在實(shí)際的工作中,我們能夠?qū)徲?jì)人員的心理變化予以充分關(guān)注和重視,在抓客觀審計(jì)環(huán)境改善的同時(shí),揣摩和分析審計(jì)人員的心理變化,并給予激勵(lì)或引導(dǎo),那么就能更充分地調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性,對(duì)項(xiàng)目完成產(chǎn)生積極的影響。

  (二)善于作好審計(jì)人員的心理調(diào)節(jié),因勢(shì)利導(dǎo),促進(jìn)消極因素的轉(zhuǎn)化

  審計(jì)部門的各級(jí)負(fù)責(zé)人,包括各審計(jì)組的項(xiàng)目主審員,首先,在布置和開展審計(jì)工作時(shí),就要及時(shí)注意審計(jì)人員的心理變化,判斷這些心理因素對(duì)完成任務(wù)可能造成的影響,促進(jìn)其作好自身的心理應(yīng)對(duì)和調(diào)整,爭取主動(dòng)。其次,從可能產(chǎn)生消極影響的心理狀態(tài)中,發(fā)掘其積極的一面,因勢(shì)利導(dǎo),循循善誘,引導(dǎo)其向正面轉(zhuǎn)化。其實(shí),經(jīng)過分析,可能帶來不利影響的心理狀態(tài),其出發(fā)點(diǎn)和矛盾的主要方面經(jīng)常是積極向上的,只要加以引導(dǎo),完全可以轉(zhuǎn)化為積極的因素。

  (三)審計(jì)人員要注意自身的心理修養(yǎng)

  審計(jì)人員由于年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)、從業(yè)時(shí)間等差異,以及在審計(jì)項(xiàng)目中負(fù)責(zé)不同工作的因素,在參加審計(jì)項(xiàng)目時(shí)往往表現(xiàn)出不同的心態(tài)。一般從事審計(jì)時(shí)間較長、經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的審計(jì)人員,其心態(tài)是比較平和的,遇到復(fù)雜問題能夠沉著對(duì)待,冷靜分析和處理。這種平和、冷靜的心理素質(zhì),實(shí)質(zhì)上就是一名稱職的審計(jì)人員應(yīng)具備的綜合能力的外在表現(xiàn)。這就要求審計(jì)人員要時(shí)刻注意自身的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力的提升和積累,注意不斷提高自身的心理修養(yǎng),在參加審計(jì)時(shí)主動(dòng)預(yù)防自己的不良心理的出現(xiàn)。在一些消極的心理出現(xiàn)后,首先要使自己冷靜下來,不能讓消極心理放任自流,左右自己的行為,而是應(yīng)該通過自身的調(diào)節(jié)和外部的幫助,去調(diào)整和克服不良心理,提高適應(yīng)客觀環(huán)境和處理復(fù)雜問題的能力,使自己走向成熟。

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