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如何保證審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件具有法律效力

來源: 何文仲 編輯: 2002/07/05 13:30:15  字體:

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    1997年8月出版的《特區(qū)財(cái)會(huì)》上,鐘明森同志在《審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件具有法律效力嗎》一文中,闡述了保證所獲取的審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件的法律效力應(yīng)做好5個(gè)方面的工作:

  1.將審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件與原件核對(duì),確保兩者一致,并作出核對(duì)記錄。

  2.詳細(xì)記錄證據(jù)材料原件的存放地點(diǎn),以便發(fā)生訴訟時(shí),向人民法院提供追查原件的線索。如在復(fù)印件上注明"原件存于××公司××年××月××日第××號(hào)會(huì)計(jì)憑證附件中。"

  3.獲取客戶關(guān)于在注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為必要時(shí),有義務(wù)提供證據(jù)材料原件的承諾。

  4.獲取客戶關(guān)于審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件反映客觀事實(shí)的認(rèn)同聲明。

  5.獲取其他印證材料,以印證復(fù)印件所反映的客觀事實(shí)。如注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)銀行存款審計(jì)時(shí),不僅要獲取銀行存款對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的復(fù)印件,而且還應(yīng)向企業(yè)開戶銀行函證,取得函證證明。

  我在審計(jì)實(shí)踐中,還覺得應(yīng)補(bǔ)充下面兩點(diǎn):

  1.在審計(jì)證據(jù)材料復(fù)印件與原件核對(duì)后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在復(fù)印件空白處加注"本件根據(jù)原件復(fù)印,已核對(duì)。"字樣,簽名并填上當(dāng)天的日期。

  2.請(qǐng)保存上述原件的單位的有關(guān)人員,在上述復(fù)印件空白處加注"本件根據(jù)原件復(fù)印,原件已收回。"字樣,加蓋單位公章,法定代表人簽名并填上當(dāng)天的日期。
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