摘 要: 隨著網絡時代的到來,互聯網技術(Internet technology)的飛速發展正打破著人們傳統的工作方式、管理方式乃至生活方式,這不僅給全球經濟和社會帶來來巨大變革,也給企業創造了無限的商機。Internet的普及與應用推動企業經營走向電子商務。網絡財務作為電子商務不可或缺的一部分,是企業財務管理的一次重大進步,它代表了二十一世紀的財務管理方式,它的產生標志著一個新的財務管理時代即將到來。
一、網絡財務的產生
“網絡財務”可作如下定義:它是運用網絡財務軟件,以整個電子商務為目的,基于網絡技術,幫助企業實現財務與業務協同,遠程報表、報賬、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計核算的在線財務管理。其產生有一定的必然性:
(一)電子商務的迅猛發展
電子商務((Electronic-Commerce)是指在技術、經濟高度發達的現代社會里,掌握信息技術和商務規則的主體,系統化的運用電子工具,高效率、低成本地從事以商品交換為中心的各種經濟活動的全過程。電子商務時代已經來臨,據IDC數據,1998年僅美國國內的電子商務交易額就達到290億美元,預計到2002年將達到2500億美元,Internet將成為世界上最大的、效率最高的、最安全的市場。由于電子商務需要企業有基于網絡的財務系統,即:采用網絡財務來經營管理。因此,電子商務的迅速普及必然要推動網絡財務的出現和發展,可以說,網絡財務在電子商務中起著舉足輕重的作用。當然,網絡財務的更深入發展也會促進電子商務的巨大發展。
(二)業務處理的必要性
很久以來,囿于技術水平的限制,財務上有一個一直困擾財下主管部門、會計界和企業界的難題,即:如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理。這個問題對于那些子公司和下屬公司機構多,且子公司和下屬機構從事多樣化經營的集團企業來說,更是一個突出問題。所以,迫切需要能解決諸如合并報表、分析財務狀況等這些問題的具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。網絡技術引進財務系統,產生的網絡財務解決了這一問題,實現了有效管理。因此,財務管理的業務需求,促使了網絡財務的產生。
(三)技術發展的可行性
現代信息技術的發展帶來了大量先進的高新技術,其中基于Internet/Intranet的WEB技術、網絡數據庫技術和三層結構組件技術的成功應用為開發網絡財務軟件提供了堅實的技術保障。WEB技術是與Internet相關的多項技術的統稱,包括:安全技術、網頁技術、電子交易技術等。網絡數據庫技術方面現已成功開發出MS SQL SERVER7及SYBASE等大型數據庫。這些大型數據庫技術能夠提供高達TB(1TB=1000GB)級的數據處理能力,不僅能實現海理數據存儲,還能實現高速安全的處理。另外,大型數據庫其本身有一套嚴格的安全機制,縱然用戶有所疏忽,核心數據也無妨礙。三層結構是一項先進且成熟的數據應用結構。根據分布式計量原理,它將應用分為數據庫端、中間層、客戶端三個層次。財務軟件數據量非常大,完全可以采用三層結構來開發。 另外,Internet防火墻(Firewall)技術、window NT用戶安全機制等為網絡財務軟件的研制成功提供了安全保障,也促使了網絡財務的產生。
二、網絡財務的特點
如果我們把傳統的財務系統簡單的概括為“桌面財務”,那么新時代的網絡財務無論是在空間、時間還是在效率上都對桌面財務產生了前所未有的巨大變革。它有如下特點:
(一)空間上,實現了遠程處理、協同業務,使財務管理集中化遠程處理
1、在Internet普及之前企業對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間限制,管理的技術難度和成本都很高。網絡財務系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠在網上延伸到全球任何一個節點。眾多的遠程處理功能得以實現,例如:遠程報表、遠程報帳、遠程查帳、遠程審計等,強化了主管單位對下屬分支機構的財務監控。
2、協同業務。互聯網的發展與普及,使得財務軟件從部門級應用向企業級應用強化,也使得財務信息和其他業務信息相互連接,彼此共享,從而實現了財務信息和業務信息的協同。
3、財務管理集中華。網絡財務的遠程處理和協同業務能力使得企業財務管理向集中化管理跨進。網絡財務可將每個分支機構變成一個報帳單位,而所有的憑證、帳表生成工作都可集中在集團總部進行,這不僅實現了數據處理集中化,降低了會計數據處理成本,而且完全可以整合整個企業的財務資源,提高企業凝聚力和競爭力。
(二)時間上,實現了會計核算動態化、實時化,使得財務管理從靜態走向動態 如果說桌面財務在使用PC機后已經大大提高了處理速度,并解決了工作量的問題,然而卻仍然沒有改變手工狀態下,財務處理遠遠落后于實際業務發生時間的情形,那么網絡財務在此基礎上顯著突破處理活動與業務活動基本同步與速度問題。網絡財務下的會計核算及從事后的靜態核算達到事中的動態核算,能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報告,從而極大增強了財務處理活動的及時功能,提高了會計的價值。
(三)效率上,網絡財務使企業財務工作的效率大大提高 網絡財務時空上對財務工作的改變,無疑極大地提高了財務工作的水平和效率。同時網絡財務還支持結算支付電子化、財務工作方式網絡化、財務工作部門扁平化,這些也都進一步促進了財務工作效率的提高。
1、結算支付電子化。在網絡財務下,會計本質進一步發生變化,不僅是帳表,更多的介質將會電子化,會出現各種電子單據(如多種發票,結算單據)。另外,在網絡財務下,以貨幣電子化為基礎的網上支付、網上結算也將盡快得以全面實現。電子單據、電子貨幣使資金周轉速度加快,資金成本降低,從而提高了結算支付效率。
2、財務工作方式網絡化。在網絡財務下,財務人員的工作方式將實現在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學習等。
3、財務部門扁平化。由于網絡財務中,會計核算工作被計算機所代替,并且協同業務的財務管理集中化,使財務的職能擴大,財務部門內部人員的分工發生巨大變化,財務部門組織結構將趨于扁平化。
三、網絡財務給我國企業帶來的機遇與挑戰
面對網絡財務時代的到來,我國企業既有機遇又有挑戰。
(一)機遇。網絡財務將促進企業管理數字化、信息化。網絡財務使企業經營和管理信息都以電子方式運行,從而企業管理和管理流程都可以數字化,這無疑推進了管理的自動化和信息化進程。我國企業應牢牢把握住網絡財務給企業經營和管理帶來的機遇,使企業管理實現數字化、信息化,促進企業經營更上一個臺階。
(二)挑戰。首先,從中國企業發展的階段性和企業管理的現狀來看,我們雖以空間換時間,趕上了世界經濟的潮流,抓住了機遇,跳過了一些發展階段,但企業基礎管理薄弱,各管理環節與先進國家的差距是顯而易見的。其次,我國99年才由用友集團率先提出“網絡財務”的概念,雖然該公司目前已成功研制出網絡財務軟件,但步較晚使得我國網絡財務的理論仍然極度缺乏,許多現有理論已嚴重滯后于技術的發展,更談不上具有指導作用。最后,網絡財務對人員素制裁要求較高也對我國會計人員提出了挑戰。基于以上分析,我們必須更新財務管理的理論,提升觀念,同時改進企業管理方式,強化網絡財務的管理基礎。另外我們必須重視大批復合性會計人才的培養,從而為網絡財務在我國的應用與推廣提供良好的環境和條件。相信在不久的將來,網絡財務必將取代現有的桌面財務,為中國企業的發展發揮更大的推動作用。
[1] 王曉霞:《網絡會計對傳統會計的影響及其發展戰略》,《特區財會》2000年4月
[2] 小華:《網絡環境下的財務管理》,《特區財會》2000年4月
[3] 姚立新:《電子商務與管理創新》,《企業管理》2000年第2期
[4] 鮮軍:《電子商務時代會計電算化發展新趨勢——網絡財務》,《會計之友》2000年第6期
[5] 楊卉:《發展網絡會計急需解決的五大問題》,《會計之友》2000年第6期
[6] 左衛:《淺議網絡財務與桌面財務之區別》,《廈門特區財務》2000年2月刊