何謂網絡財務,通常理解是“以網絡技術為手段,在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式”。它將現代網絡技術與財務管理技術有機結合,標志著一個高科技含量的財務管理時代的到來。
1、網絡財務拓展了財務管理的空間。在網絡環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力可以延伸到全球任何一個結點。
(1)遠程處理和集中式管理成為現實。企業集團利用網絡可對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠距離財務監控,也可以很方便地掌握和監控遠程庫存,銷售點經營等業務情況。同時通過網絡可以對下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金,以提高企業競爭力。
(2)由關注整合內部財務資源轉為更多關注整合企業外部財務資源。網絡時代,企業經營越多地依賴于客戶、供應商和行業經濟,區域經濟甚至全球經濟的變化。網上虛擬企業將成為常見的企業組織形式,它們的各種資源的流向直接關系到企業的自下而上與發展。因此,網上的財務活動越來越多。除上述網上遠程處理和集中管理等外,從網上訂購到網上采購和網上支持;從網銷售到網上結算,網上催賬,網上報稅和網上報關;從網上服務到網上理財;從網上法規及財務信息查詢到支持網上詢價;從網上銀行到網上保險、風上證券投資和網上外匯賣買等,成為網絡財務亮麗的風景。而財務信息的整合也可用網絡方式從企業內部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其他相關部門采集。特別是由過去領先單機或局域網少量個體參與財務決策方式在網絡環境下可變成由分布世界各地的有關人員通過網絡互動功能同時共同決策。這種空間的拓展使得財務管理更加從分散走向集中,從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部。
2、網絡財務加快了財務管理時效。基于網絡資源高度共享特性的互聯網在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業財務管理變得即時和迅速。
(1)消除了財務、業務活動運作上的時間差,實現了財務與業務的協同化。網絡財務在企業中的運用,企業各職能部門之間信息得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務與業務互不對稱的滯后現狀,企業的財務資源配置與業務動作協調同步,有利于實現資源配置最優化。這種協同包括與企業內部業務的協同如業務部門的網上采購、網上銷售與財務部門的網上支付、網上結算業務協同進行;與供應鏈的協同,如財務部門的網上詢價、網上催賬與供應商的網上服務,網上銷售相協同;與社會部門的協同。如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。
(2)財務信息的即時生成,實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越。財務數據的處理是實時的,這是網絡財務的一大特點。無論業務發生在企業的外部還是內部,一旦確認都將存入相應的服務器并主動送到財務信息系統隨即檢測,業務信息實時轉化且自動生成,反映各種經營業務的動態報表和報告財務信息。財務年報、季報、月報和日報即時生成,雖然有悖于“會計期間”的假說理論,但財務核算則由事后的表態發展到事中的動態反映和監控。財務信息使用者可以隨時了解和掌握企業經營及財務狀況,企業管理者運用實時的財務信息作出決策,其準確性、時效性、風險可控性將顯而易見。
3、全新的運行方式提升了財務管理的效能。作為電子商務的重要組成部分的網絡財務,在實踐中使企業財務的交通進一步延展。
(1)財務信息網頁數據化。在桌面財務管理模式下,信息載體主要是紙價頁面數據和鍵盤數據,而網絡財務下財務信息無紙化而變成網頁數據,可供相關使用者隨時提取。此外還可提供7×24小時全天候便利,越來越多的上市公司利用互聯網公司網站放置企業財務報告供投資者或股東隨時隨地的查閱,顯著增強了信息的時效性。
(2)結算支付電子貨幣化。電子貨幣是電子商務的重要條件也是構建財務網絡的重要基礎,其特色是結算時不需用支票、匯票、現金等紙質票據而直接由網絡上的電子貨幣自動劃轉。電子貨幣的出現不僅極大地提高了結算效率,加快了資金周轉,降低了企業資金成本。同時還預示著電子貨幣在資金結算領域將起主導地位。
(3)辦公方式多元化,依據互聯網的在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公將可能取代現在的辦公方式,只要將計算機聯結在互聯網上,不管在單位、家中或異地幾乎所有的工作都可以在互聯網計算機上完成,真正實現了“大企業變小,復雜機構變得簡單明了”,這不僅降低了機構運行成本,更主要的是提高了效率。
(4)財務管理服務商業化。借助網絡財務企業和個體用戶進行財務管理可不必自己去做,而直接在網上購買相應的會計處理和財務管理服務,只是按服務項目和數量付費便可。如今中小企業網上理財等財務管理模式已被眾多企業接受并在規劃和實施中。