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付款聯系單制度簡介
為了克服財務付款憑證附件中可能出現的差錯，便于管理層掌握現金流量以及經辦人員的事后查詢。我們結合企業的實際情況，設計了一套付款聯系單制度，規定業務部門辦理付款業務必須憑完整的票據填制《付款聯系單》，財務部門也必須憑審批簽字手續齊全的《付款聯系單》辦理付款。該制度對完善企業內部控制，規范會計工作起到了促進作用，現介紹給大家，希望對其他企業也有所啟發。
付款聯系單格式：
《付款聯系單》一式兩聯：第一聯為聯系單位留存備查；第二聯為財務付款憑證。
付款聯系單制度控制的重點在于規范支付審批手續。經辦人員根據業務內容填寫好《付款聯系單》后，先由部門領導審核認可并簽字，然后按審批限額規定交主管領導審批、簽字，最后送財務科，由財務科長核對、簽字，并在部門預算的基礎上根據輕重緩急和資金狀況安排付款。
《付款聯系單》主管領導審批限額的規定為：500元以下的款項由經辦部門主要領導簽字；500元至20000元的款項項有分管廠領導簽字；20000元（含）以上的款項必須有廠長簽字。另外對一些特殊款項的審批手續也作了相應的規定，從而建立起有效的監督、制約機制，避免給企業帶來經濟損失。
為充分利用廠內局域網資源，給領導掌握現金流量和業務經辦人員事后查詢等提供方便，并為會計電算化提供更完善的處理方法，我們還將付款聯系單內容納入電算管理系統。其功能結構如下：
我們要求財務科接到經辦部門交付的聯系單后，于當天按格式要求輸入電腦，主辦會計在款項支付次日，編制銀行付款憑證（系統同時自動完成付款聯系單中未付轉已付處理），以便實時反映付款信息，方便有關人員獲取準確的資料。下面以查詢功能為例：
1、未付查詢的一般顯示：
↑↓下下頁←→前后頁M聯系單顯示Z轉已付款P打印Q退出選Z，可手動完成未付轉已付處理。
2、已付查詢的一般顯示：
↑↓下下頁←→前后頁M聯系單顯示P打印Q退出以上選M，可按付款聯系單格式逐筆顯示：
需要繼續顯示下一張聯系單嗎？（Y/N）Y
付款聯系單格式：
《付款聯系單》一式兩聯：第一聯為聯系單位留存備查；第二聯為財務付款憑證。
付款聯系單制度控制的重點在于規范支付審批手續。經辦人員根據業務內容填寫好《付款聯系單》后，先由部門領導審核認可并簽字，然后按審批限額規定交主管領導審批、簽字，最后送財務科，由財務科長核對、簽字，并在部門預算的基礎上根據輕重緩急和資金狀況安排付款。
《付款聯系單》主管領導審批限額的規定為：500元以下的款項由經辦部門主要領導簽字；500元至20000元的款項項有分管廠領導簽字；20000元（含）以上的款項必須有廠長簽字。另外對一些特殊款項的審批手續也作了相應的規定，從而建立起有效的監督、制約機制，避免給企業帶來經濟損失。
為充分利用廠內局域網資源，給領導掌握現金流量和業務經辦人員事后查詢等提供方便，并為會計電算化提供更完善的處理方法，我們還將付款聯系單內容納入電算管理系統。其功能結構如下：
我們要求財務科接到經辦部門交付的聯系單后，于當天按格式要求輸入電腦，主辦會計在款項支付次日，編制銀行付款憑證（系統同時自動完成付款聯系單中未付轉已付處理），以便實時反映付款信息，方便有關人員獲取準確的資料。下面以查詢功能為例：
1、未付查詢的一般顯示：
↑↓下下頁←→前后頁M聯系單顯示Z轉已付款P打印Q退出選Z，可手動完成未付轉已付處理。
2、已付查詢的一般顯示：
↑↓下下頁←→前后頁M聯系單顯示P打印Q退出以上選M，可按付款聯系單格式逐筆顯示：
需要繼續顯示下一張聯系單嗎？（Y/N）Y
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