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從經(jīng)營者入手強化企業(yè)內(nèi)部控制

來源: 四川會計·馮均科 編輯: 2005/12/13 11:01:18  字體:

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  從政府權(quán)威推行規(guī)范化的內(nèi)部控制制度,是從根本上解決我國目前企業(yè)管理中發(fā)生經(jīng)濟類錯弊的一項重要手段,但必須解決對經(jīng)營者的控制問題。

  經(jīng)營者對企業(yè)內(nèi)部控制有兩種作用:保障與破壞。(1)保障。經(jīng)營者將內(nèi)部控制作為一種重要的管理手段,在盡力以權(quán)利維護其有效運行的同時,對控制的紕漏與功能缺陷進行彌補與完善,以使內(nèi)部控制為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標服務(wù)。(2)破壞。經(jīng)營者有時會以自我私利出發(fā),拒不執(zhí)行由前任制定的某項制度,或者自授權(quán)利,以“下不為例”的特殊政策逃避制度的控制。如果經(jīng)營者在既定的制度環(huán)境下率先違反制度時,將可能引發(fā)眾多員工違反制度或形成“反制度”的消極心態(tài),必然降低制度的效率。在一定意義上,經(jīng)營者違反制度比缺乏制度的后果更糟。

  在企業(yè)中,經(jīng)營者可能隨心所欲地處在內(nèi)部控制制度之外,主要做法有:(1)繞過制度。經(jīng)營者可以找出許多借口說明他需辦理的事務(wù)十分特殊,尚找不出可以適用的現(xiàn)行內(nèi)部控制制度,而這種辯解是在經(jīng)營者固有的權(quán)力背景下出現(xiàn),可能使員工無法質(zhì)詢。(2)改變制度。在經(jīng)營者為了達到某種經(jīng)濟或其他目的并認為現(xiàn)行的內(nèi)部控制是一個難以逾越的障礙時,制度可能按經(jīng)營者的授意予以改變。(3)擱置制度。在現(xiàn)行制度不完善需要予以修正時,因為個人利益上的考慮,經(jīng)營者對由職工或由董事會提出的改革制度的建議不予理睬,通過拖延采納時間以從現(xiàn)行制度的缺陷中得到好處。(4)漠視制度。以對現(xiàn)行制度不了解等借口,惡意違反制度,但沒有職員能對擁有重權(quán)的經(jīng)營者的行為予以阻止。

  在內(nèi)部控制的實踐中,經(jīng)營者對內(nèi)部控制制度的“立”與“破”、“存”與“續(xù)”、“繁”與“簡”都有決定權(quán),甚至經(jīng)營者的情緒起落也對內(nèi)部控制的有效性發(fā)生重要影響。這種情況表明,實業(yè)界承認內(nèi)部控制是經(jīng)營者的權(quán)利,借助內(nèi)部控制有利于實現(xiàn)經(jīng)營目標,但卻忽略了經(jīng)營者對企業(yè)內(nèi)部控制的“控制”。如果“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴重,經(jīng)營者的上述控制可能大大削減了內(nèi)部控制制度的既定功能;在難免“自利”的心理定位下,經(jīng)營者的行為模式與價值判斷可能產(chǎn)生消極影響,形成與制度的摩擦,降低制度的實施效果。

  實施優(yōu)良的內(nèi)部控制制度,并使之達到理想的結(jié)果,其最好狀態(tài)應(yīng)是:無論經(jīng)營者是否真正認同這項制度,他都能夠像一名戰(zhàn)士執(zhí)行軍紀一樣執(zhí)行制度、捍衛(wèi)制度。這要求對經(jīng)營者實行下述控制:(1)改良企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。在現(xiàn)代公司制的企業(yè)中,從股東到董事會、監(jiān)事會,再到經(jīng)營者,存在著多層被明確權(quán)責(zé)范圍的委托代理關(guān)系。經(jīng)營者的權(quán)利必須受到董事會的限制和監(jiān)事會的監(jiān)督,這意味著當(dāng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定、頒發(fā)與協(xié)調(diào)等權(quán)力被董事會所擁有并由監(jiān)事會予以考核時,經(jīng)營者執(zhí)行內(nèi)部控制制度的環(huán)境將達到最優(yōu)。(2)明確企業(yè)經(jīng)營者對其所管理財產(chǎn)的保值與增值的責(zé)任。從我國現(xiàn)行的《公司法》及相關(guān)法律中未看到有類似責(zé)任的條文,經(jīng)營者對企業(yè)國有資產(chǎn)不負債任的現(xiàn)象屢屢發(fā)生,大量國有資產(chǎn)流失以及對資產(chǎn)疏于管理的重要原因是經(jīng)營者尚未意識到自己有強化企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)盡責(zé)任?,F(xiàn)在,應(yīng)當(dāng)通過要求企業(yè)經(jīng)營者對國有資產(chǎn)負責(zé)的制度約束去激發(fā)經(jīng)營者關(guān)心和強化內(nèi)部控制的積極性,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。(3)以《會計法》的強制約束保證企業(yè)會計控制的有效實施。新《會計法》第四條明確了“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)”,這里隱含著一個邏輯是:單位負責(zé)人應(yīng)對本單位的會計控制負責(zé)。然而,在“法律責(zé)任”一章中這項內(nèi)容已被忽略。因此,建議《會計法》中應(yīng)考慮對疏于會計控制而導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的經(jīng)營者予以處罰。 由政府組織對企業(yè)內(nèi)部控制的研究,應(yīng)當(dāng)重視實施控制的主體-經(jīng)營者的核心地位以及其正面與負面影響,否則,即便是優(yōu)秀的內(nèi)容控制制度也會流于形式而難以收到既定效果,因而,政府先從政策上考慮對經(jīng)營者的控制,以確保企業(yè)內(nèi)部控制得到強化。
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